Une bonne gestion des finances de votre petite entreprise est l’une des responsabilités les plus importantes et souvent les plus négligées de la création d’une entreprise prospère. Garder les registres nécessaires peut sembler fastidieux, mais le temps passé maintenant sera payant lorsque vous aurez besoin de savoir si votre entreprise génère suffisamment de revenus pour se maintenir et assurer sa croissance. Bien que chaque petite entreprise soit unique, il suffit de suivre quelques étapes simples pour rester informé et garder votre entreprise en bonne santé.
Commencez fort
La première étape pour mettre en place ou prendre le contrôle des finances de votre petite entreprise consiste à rechercher un CPA qualifié. Recherchez un CPA ou un cabinet de CPA qui travaille principalement avec d’autres petites entreprises. Inc.com note que trouver le bon comptable peut aider une entreprise non seulement avec les déclarations fiscales, mais aussi avec la planification fiscale à long terme, la planification commerciale, le réseautage et même la planification fiscale personnelle si vous êtes toujours le principal acteur de votre entreprise. Plusieurs fois, vous pouvez rencontrer une entreprise qualifiée simplement en demandant à vos amis, voisins ou autres propriétaires de petites entreprises. N'ayez pas peur d'interviewer deux ou trois personnes pour trouver le CPA avec lequel vous vous sentez le plus à l'aise et qui comprend vos besoins spécifiques.
Tout document
Tenir des registres minutieux. Lorsque vous gérez votre entreprise, vous envisagez la croissance tout en veillant au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Des dossiers précis vous permettent de savoir où vous en êtes et de déterminer si vous avez les ressources nécessaires pour vous développer où et quand vous le souhaitez. Enregistrer tous les revenus qui entrent dans votre entreprise et enregistrer tous les reçus ou factures pour ce que vous dépensez facilite le dépôt des taxes et des informations requises par le gouvernement, vos commanditaires ou vos parties prenantes.
Organiser vos informations
À moins que vous n'externalisiez votre fonction comptable à votre CPA ou à un comptable externe, la prochaine étape consistera à acheter un progiciel de comptabilité pour petite entreprise. Il existe une variété de progiciels conçus pour gérer divers types d’entreprise.
Gérer vos informations
Désignez vous-même ou une autre personne responsable de la gestion de la saisie de vos données financières. Si cela est fait quotidiennement, la fonction de saisie de données prendra très peu de temps et vous permettra, à vous ou à votre représentant, de vous acquitter d'autres tâches au sein de votre entreprise. Gardez une trace de tous les revenus et dépenses liés à l’exploitation de votre entreprise, du produit des ventes entrant aux frais de fournitures de bureau. Si vous ou une source extérieure telle que votre prêteur exigez une vérification annuelle de vos registres financiers par un CPA, vous pouvez réduire les frais de cette révision en disposant des enregistrements à jour dans votre système comptable.
Aide extérieure
Vous pouvez engager une personne possédant une expertise financière pour configurer votre système financier et gérer votre activité financière. Assurez-vous de communiquer souvent avec lui et organisez des réunions régulières pour analyser les résultats de vos efforts. N'hésitez pas à poser des questions car cela vous permet de gérer plus efficacement les finances de votre petite entreprise.
