Un comité financier de l'église peut être composé d'employés rémunérés ou de bénévoles. Créez des directives pour les membres du comité financier afin qu'ils soient au courant des qualifications, des attentes et des responsabilités. Les obligations du comité doivent être écrites afin que les membres du comité et les membres d'église soient pleinement informés des pratiques financières de l'église.
Responsabilités bancaires
Le comité financier devrait être responsable des activités bancaires. Les dépôts doivent être effectués sur une base hebdomadaire ou bihebdomadaire. Les comptes bancaires doivent être surveillés de près pour s'assurer qu'il y a assez d'argent pour payer les dépenses et que les niveaux de trésorerie appropriés sont maintenus. Le rapprochement des comptes bancaires doit également avoir lieu mensuellement. Le comité devrait également s'assurer que tous les chèques sont signés et traitent la paie.
Créer et gérer le budget
Les budgets sont nécessaires au bon fonctionnement de toute église. C'est pourquoi il est important de recruter des professionnels de la comptabilité expérimentés. Les membres du comité financier sont chargés de créer un budget et de s'assurer que les fonds sont alloués correctement. Les budgets devront être ajustés si les dons diminuent ou si de l'argent supplémentaire arrive. Les membres du comité financier devraient avoir l'expertise nécessaire pour prendre des décisions financières responsables.
Formulaires, rapports et taxes
Tous les formulaires fiscaux doivent être envoyés à temps. Des formulaires tels que W-2, formulaire d'impôt 941 et autres outils de reporting doivent être conservés. Le comité financier devrait également recueillir les informations nécessaires sur les taxes trimestrielles et annuelles à préparer pour l'IRS. Le comité dépose également toutes les taxes étatiques, fédérales et locales. Les données historiques doivent être conservées pendant au moins cinq ans. Par conséquent, les comités d'audit doivent être responsables de la conservation des données.
Autres tâches
Des audits annuels doivent avoir lieu. Le comité financier devrait être responsable de la préparation des formulaires et des données devant être présentés aux auditeurs. Les dons constituent la principale source de revenus d'une église. Le comité financier doit donc enregistrer toutes les activités de donation pour conserver des registres appropriés. Le comité financier devrait organiser des réunions régulières avec les anciens de l'église pour tenir les personnes clés au courant de la situation financière de l'église.
