Les comptes débiteurs sont un compte d'actif. Il représente tous les montants que les clients doivent à votre entreprise pour les ventes réalisées à compte. En tant qu'actif, son solde débiteur est normal. Si les transactions sont incorrectement créditées sur les comptes clients, également connu sous le nom de comptes à recevoir, cela pourrait entraîner un solde négatif dans les livres.
Conseils
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Les comptes débiteurs peuvent devenir négatifs si l’un des revenus pré-payés est mal enregistré. Cela peut également arriver lorsqu'un client effectue un paiement après avoir radié son compte.
Les bases
Lorsque vous vendez à un client et avez l’intention de recouvrer le paiement à une date ultérieure, vous enregistrez la transaction en débitant les comptes clients et en créditant un compte de produits. Si la transaction concerne des biens matériels plutôt que des services, vous devrez également débiter le coût des biens vendus et créditer le compte de stock. Plus tard, lorsque vous recevez un paiement sur le compte, vous débitez de l’argent et des comptes créditeurs. Cela devrait entraîner des soldes normaux de débits dans les comptes d'actifs et de crédits dans les comptes de passifs et de produits. Les débiteurs ont un solde négatif quand ils ont plus de crédits que de débits, car ce serait le contraire de leur solde normal.
Revenu prépayé enregistré de manière incorrecte
Les comptes débiteurs peuvent devenir négatifs si l’un des revenus pré-payés est mal enregistré. Lorsque vous recevez le paiement de droits non encore effectués ou de biens non encore livrés, vous devez quelque chose à un client. Cela crée un passif pour votre entreprise et est appelé revenus prépayés. Si vous appliquez le paiement sur le compte d'un client et créez un solde créditeur dans les créances, vous pouvez imputer un solde débiteur. Les actifs ne peuvent pas être négatifs. Vous les avez ou vous ne les avez pas. Ce compte devrait plutôt être un compte de passif, montrant que vous devez cette quantité de biens ou de services au client.
Paiements après radiations
Dans le cadre de vos activités commerciales et de l'acceptation de paiements après avoir fourni des biens ou des services à votre client, vous aurez parfois des problèmes de non-paiement. Les entreprises vieillissent les comptes ou examinent l’échéance des comptes. Ils utilisent ce rapport de vieillissement et cette expérience pour déterminer la probabilité de recouvrement de la dette. Le seuil peut varier d’une entreprise à l’autre, mais peut durer des mois ou des années. Une fois que les dettes sont jugées irrécouvrables, vous débiterez les créances irrécouvrables et créditerez votre compte de résultat pour supprimer le montant de vos actifs. Le fait de ne pas radier les créances irrécouvrables surestime les comptes à recevoir, ce qui peut donner l’impression que vous avez plus d’actifs que vous ne pouvez en utiliser pour payer les dépenses d’exploitation et payer les dettes.
Parfois, un client effectuera le paiement une fois que vous aurez radié son compte. Un solde débiteur négatif peut survenir si vous acceptez le paiement sans annuler au préalable l'écriture radiant la créance irrécouvrable. Vous devez débiter le compte client pour le ramener au solde avant la radiation et créditer la charge des créances irrécouvrables pour la réduire du montant qu'il est maintenant possible de recouvrer. Ensuite, vous accepteriez le paiement normalement, en débitant de l’argent et en créditant votre compte.
Conseils
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Les comptes clients ont normalement un solde débiteur. Quand A / R a un solde créditeur à la place, on dit qu'il a un solde négatif.
Attention
Les comptes à recevoir négatifs représentent en réalité un passif, un montant dû à un client, que ce soit pour des paiements anticipés ou des paiements excédentaires de son compte.
