Une déclaration d’assurance contribue grandement à rassurer les investisseurs, en particulier en matière de conformité réglementaire et de gestion efficace des affaires. Il permet aux financiers de se concentrer sur le pain et le beurre de la société - c’est-à-dire ses activités principales - et de déterminer si les hauts dirigeants font vraiment du bon travail pour redresser le navire dans des segments moribonds.
Définition
Une organisation publie une déclaration d’assurance pour informer le public que la direction tient à gérer une opération efficace et respectueuse de la loi. Si l’entreprise est un petit acteur - c’est-à-dire pas un nom familier - la déclaration pourrait aider à la situer sur la carte dans la catégorie des «entreprises bien gérées». Les investisseurs en prendraient note et examineraient les moyens de soutenir la bilan de l'entreprise. En règle générale, la direction de l’entreprise publie une déclaration d’assurance décrivant les tactiques et les outils qu’elle utilise pour prévenir les inefficacités persistantes des processus internes, ainsi que pour informer les organismes de réglementation de la mise en place de contrôles spécifiques pour atténuer les risques.
Contrôles internes
Les contrôles internes, ainsi que les outils permettant de les gérer, font partie intégrante d'une déclaration d'assurance. Ces contrôles constituent un mélange d'outils, de politiques et de procédures sur lesquels une entreprise s'appuie pour éviter les pertes d'exploitation liées à des risques spécifiques. Celles-ci vont des pannes technologiques et des fraudes aux erreurs et décisions réglementaires défavorables qui pourraient entraîner des frais et des pénalités élevés. Un rapport de certification illustre la manière dont les chefs de service utilisent une approche simpliste pour faire face aux risques opérationnels, ainsi que les compétences en matière de planification et de direction dont ils font preuve lors du contrôle du travail du personnel appartenant à des segments sensibles. Celles-ci incluent la gestion de la trésorerie, le stockage des stocks, la trésorerie de l'entreprise et l'administration de la paie.
Impact professionnel
Avant de préparer et de publier une déclaration d’assurance, la direction de l’entreprise procède souvent à une série d’ajustements opérationnels pour s’assurer que les employés travaillent conformément au plan établi et n’enfreignent pas la loi. Dans cet exercice, des facteurs tels que le niveau de rémunération, le titre ou le poste dans l'organigramme ne justifient pas nécessairement un ajustement spécifique. Par exemple, les hauts dirigeants peuvent confier à un responsable de la comptabilité le contrôle des entrées et des sorties de fonds, une tâche qui incombe normalement au service de la trésorerie de l'entreprise. De même, les cadres supérieurs peuvent demander au personnel de la gouvernance d'entreprise de suivre les tendances de performance des employés et de déterminer si les règles de fonctionnement favorisent la productivité des employés. Cette dernière initiative relève généralement du service des ressources humaines. Ici, l’idée générale est de créer des groupes interministériels pour revérifier le travail des employés primaires et s’assurer que les employés exécutent leurs tâches conformément aux stipulations de la direction.
Utilisateurs
Différents groupes s’intéressent à la déclaration d’assurance d’une entreprise pour établir des probabilités de risque, comprendre les outils que l’entreprise utilise pour les atténuer et déterminer quels résultats sont les plus susceptibles de se produire. Les auditeurs externes et les enquêteurs des réglementations étudient les rapports d'assurance pour identifier les contrôles en place pour empêcher la création de rapports de données frauduleux ou inexacts. Les partenaires commerciaux - tels que les clients, les fournisseurs et les prêteurs - peuvent également demander à une entreprise de produire une déclaration d’assurance avant de traiter avec elle.
