Les systèmes d’information de gestion (SIG) sont généralement des services au sein de sociétés qui prennent en charge d’autres départements pour leurs besoins en technologie. Cette fonction importante fournit des informations aux autres départements tels que la comptabilité, le marketing, les ressources humaines et les opérations. MIS fournit également des enregistrements électroniques, un support et fournit des rapports, des formulaires, des informations et un support informatique à votre organisation. Les produits typiques comprennent les documents comptables, la documentation du système de ressources humaines et les rapports d'analyse marketing.
Fonction de comptabilité
MIS a de nombreuses responsabilités envers la fonction comptable. Le traitement et le reporting de la paie, ainsi que la responsabilité fiscale sont des fonctions majeures pour le département MIS. En outre, tous les rapports et la documentation relatifs à la paie et aux questions fiscales relèvent du SIG. Les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et de fin d'année à la direction sont également des tâches importantes pour le SIG. La conformité avec toutes les agences fédérales, étatiques et locales, ainsi que les rapports à la fois aux agences gouvernementales et à la direction sont également essentiels pour votre service SIG.
Fonction ressources humaines
Les ressources humaines comptent énormément sur votre département MIS. Toutes les informations relatives aux avantages, de l’administration du programme aux responsabilités 401K, incombent au département MIS pour la mise en œuvre et le suivi. En outre, le département formation et développement s'appuie sur le système d'information pour inscrire et surveiller les participants à leur programme de formation via leurs systèmes de gestion de l'apprentissage. Les évaluations de performances et l'administration des salaires doivent également être gérées par votre département MIS. Tous les rapports concernant tous les employés constituent également une responsabilité majeure pour l’équipe SIG.
Fonction marketing
Votre fonction marketing dépend du système d’information pour la plupart de ses activités les plus importantes. Les informations sur les ventes et l'analyse des produits sont requises et générées quotidiennement par votre service MIS. Les informations de commande, à partir desquelles les détails du produit sont générés, doivent être reçues rapidement et avec précision via la fonction des associés MIS. Les décisions relatives au placement de produits, ainsi que les stratégies de marketing, sont créées grâce aux efforts des rapports MIS. La gestion marketing prend toutes les décisions majeures après analyse des données générées par votre équipe MIS.
Fonctions opérationnelles
Peut-être aucun autre département ne dépend plus de votre département MIS que des opérations. Les informations relatives aux ventes et aux bénéfices doivent être reçues au moins une fois par jour pour que votre entreprise puisse fonctionner correctement. Les décisions de dotation en personnel, y compris les affectations de planification, sont basées sur des rapports générés par votre service SIG. Les états financiers mensuels, trimestriels et annuels, ainsi que les informations relatives aux rapports de dépenses, doivent parvenir aux opérations de vos collaborateurs MIS. Sans intervention du SIG, les opérations tournent à l'aveugle et ne peuvent pas fonctionner correctement dans cet environnement très concurrentiel.
