La mise en place d’une école maternelle demande beaucoup de travail. De nombreuses étapes doivent être suivies pour donner vie à l’école, depuis le choix de la communauté à desservir en passant par la sécurisation des licences jusqu’à la constitution de l’entreprise en tant que personne morale. Pour réussir, le budget du préscolaire doit être au centre de nos préoccupations. Le budget ou, comme l’appelle la Small Business Administration, le «plan de gestion financière», est essentiel pour élaborer des projections réalistes concernant le démarrage et le fonctionnement de votre école maternelle.
Établissez un budget de démarrage en utilisant les informations fournies par le département de la santé de votre état et les centres de licences. Les conditions requises par ces agences vous aident à déterminer les fournitures et l'équipement nécessaires. Un des principaux facteurs du budget de démarrage consiste à sécuriser les installations et à s’assurer que celles-ci sont conformes au code. Facteur dans les équipements tels que le matériel de bureau et de terrain de jeu, ainsi que les fournitures pour le travail de bureau, le ménage, les services de restauration et les programmes éducatifs. La Small Business Administration suggère d'inclure 60 à 90 jours de votre budget de fonctionnement dans le budget de démarrage.
Estimez le budget de fonctionnement. Les types de revenus sont les frais de scolarité, les subventions, les subventions publiques pour la garde d’enfants et la collecte de fonds. Calculez approximativement votre revenu, en tenant compte de la capacité de votre école lorsqu'elle est pleine. Parlez à d’autres centres de garde d’enfants de la région pour vous renseigner sur les paiements des services publics. Établissez un tableur répartissant les dépenses en catégories telles que le personnel, les coûts d’occupation, les fournitures, le matériel, l’administration, le perfectionnement du personnel et les dépenses diverses.
Formuler un budget pour la première année. Ce budget est similaire au budget de fonctionnement standard, mais repose sur l'hypothèse que l'école ne sera pas à pleine capacité. Une grande partie des revenus de l’école repose sur les frais de scolarité. Selon un document de référence de Child Care Inc., la plupart des écoles ne fonctionnent qu'à 50-60% de leur capacité totale la première année. Les coûts de personnel de première année peuvent être inférieurs à ceux de l’école lorsque ceux-ci fonctionnent à pleine capacité, tout comme les coûts, tels que la nourriture et les fournitures.
Effectuez des audits cohérents de votre budget. Que vous le fassiez vous-même ou que vous engagiez un comptable pour examiner vos budgets, il est important de savoir où va votre argent. Faire le point sur les priorités de l’école en matière d’éducation, de santé et de sécurité dans le cadre de l’audit budgétaire permet de s’assurer que ces priorités reçoivent l’attention voulue.
