Lorsqu'un projet commercial s'ouvre aux enchères, les fournisseurs possédant l'expérience, les références et les qualifications appropriées peuvent soumissionner pour le poste. L'enchère commerciale est un processus concurrentiel dans lequel l'objectif de chaque fournisseur est d'offrir un service imbattable afin de lui attribuer le travail sous contrat. Lorsque les offres commerciales deviennent disponibles, les fournisseurs peuvent augmenter les chances d'être sélectionnés en se préparant à l'avance et en comprenant le fonctionnement du processus d'appel d'offres.
Articles dont vous aurez besoin
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Paquet d'enchères
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Demande d'enchères
Examinez toutes les informations fournies par la société qui a lancé l'appel d'offres, en accordant une attention particulière aux exigences en matière d'appel d'offres décrites dans le dossier de candidature. Recherchez les conditions et les délais pour avoir une idée du temps que vous avez pour préparer votre offre et planifiez en conséquence.
Établissez un devis pour votre offre en fonction du projet en cours, en tenant compte de vos concurrents. Comparer avec la concurrence de l'industrie si nécessaire. Ne définissez pas votre devis trop haut, sinon vous laissez la porte ouverte aux autres pour leur permettre d’offrir des offres plus basses et plus attractives. Assurez-vous que votre devis est raisonnable pour le projet et justifiez le prix en préparant un tableau des dépenses nécessaires à l'exécution du travail, telles que les coûts de main-d'œuvre, les matériaux et les outils.
Préparez un résumé écrit détaillant vos qualifications, références, votre formation, votre expérience et tout succès digne de mention qui pourrait augmenter vos chances de remporter l'offre. Concentrez-vous sur des éléments relatifs au projet. Par exemple, si l'offre commerciale concerne le câblage électrique, indiquez votre expérience en matière de projets électriques.
Organisez une réunion avec le titulaire de l'offre commerciale, le cas échéant. Utilisez cette opportunité pour vendre vous-même (ou votre entreprise) afin de construire une relation dans l’espoir de devenir le meilleur enchérisseur. Discutez des idées que vous voyez pour le projet et sauvegardez toujours vos idées avec une ventilation des coûts.
Remplissez la demande de soumission et vérifiez (et revérifiez) pour vous assurer que tous les composants requis de la soumission sont prêts à être soumis. Suivez le protocole pour soumettre votre offre en suivant exactement les instructions de l'application. Ne vous écartez pas des instructions, sinon des points peuvent être déduits du système de notation global de votre offre.
Conseils
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Les offres peuvent être longues et parfois déroutantes. N'ayez pas peur de poser des questions, le cas échéant, lors de l'examen du dossier de candidature ou de la candidature. Il est important d'obtenir des éclaircissements pour que votre candidature corresponde à ce que recherche la société de recrutement.
Attention
N'attendez pas la dernière minute pour soumettre votre candidature, sinon vous risquez d'être en retard et d'être disqualifié. Essayez de faire votre offre le plus tôt possible pour éviter les retards imprévus.
