Les agences gouvernementales et les entreprises commerciales émettent des demandes de propositions, des invitations à soumissionner et des demandes de devis lorsqu'elles ont besoin de produits ou de services. Si vous êtes dans l’industrie du CVC, cela signifie que vous pouvez augmenter votre chiffre d’affaires en soumissionnant contre d’autres entreprises de CVC pour fournir les produits ou les services. Afin de commencer à soumissionner avec succès sur des contrats, vous devez faire certaines choses pour différencier votre entreprise de la concurrence.
Obtenir une certification. Les agences gouvernementales préfèrent faire affaire avec des entreprises certifiées en tant que petites entreprises (SBE), Disadvantage Business Enterprise (MBE), SBA 8a ou Minority Business Enterprise (MBE). C'est la manière dont le gouvernement soutient les petites entreprises et les entreprises appartenant à des minorités. Votre entreprise ne pourra peut-être pas prétendre à l'une de ces certifications, mais si c'est le cas, le faire vous donnera une longueur d'avance sur la concurrence.
Contactez les bureaux d'achat de votre ville et de votre comté. Vous pouvez vérifier leurs numéros de téléphone sur leurs sites Web. Parfois, leurs demandes d'enchères sont affichées sur votre site Web pour que vous puissiez les télécharger et les imprimer. Recherchez une rubrique intitulée "Achats", "Faire des affaires avec (nom de la ville ou du comté)" ou "Offres ouvertes". Si vous ne trouvez aucun de ces éléments, vous pouvez contacter le service des achats, qui pourra vous diriger vers les documents de soumission. Une fois que vous avez trouvé les documents, imprimez ceux qui se rapportent au projet sur lequel vous souhaitez enchérir. Marquez la page Web où l'agence publie l'offre afin que vous puissiez la retrouver facilement. Si vous enchérissez sur des projets de sociétés commerciales, consultez leurs sites Web pour plus d'informations ou appelez leur siège social et demandez-leur s'ils ont des projets ouverts aux enchères.
Lisez attentivement les documents. Les projets de CVC peuvent inclure des plans sous forme de grands plans que vous devrez acheter. Si tel est le cas pour le projet qui vous intéresse, il sera indiqué dans les documents d'appel d'offres et vous donnera les coordonnées de l'imprimeur auprès duquel vous devez acheter les plans. Faites également attention aux réunions préalables à l'offre. Ces réunions peuvent être obligatoires ou facultatives, mais elles constituent un avantage pour vous en tant qu'entrepreneur potentiel, car vous avez un aperçu visuel du travail à effectuer.
Consultez le site Web où l'agence a publié l'offre. Les agences et les entreprises peuvent ajouter des informations à leurs demandes d'enchères, alors vérifiez tous les jours. Ces documents doivent être imprimés, signés et datés par vos soins. Ils contiennent également des informations essentielles pour la préparation de votre proposition ou de votre offre. Addenda peut modifier la date d’ouverture, c’est-à-dire la date à laquelle les propositions reçues par l’agence seront ouvertes et examinées. Elles peuvent annuler l’offre, ajouter de nouvelles spécifications, supprimer des spécifications, ajouter ou annuler une réunion préalable à l’offre ou modifier la date d’échéance.
Rédigez votre proposition. Vous souhaitez commencer à rédiger votre proposition une fois que vous avez lu attentivement les documents de soumission. N'attendez pas la dernière minute. Suivez les directives spécifiées par l'organisme demandeur. Certaines agences spécifient tout, jusqu'à quelle couleur d'encre utiliser lors de la signature de votre proposition. Si vous remettez votre offre en retard, vous ne pourrez pas enchérir sur le projet. Cela donne également à l’agence ou à la société une mauvaise impression de votre entreprise et le groupe est moins susceptible de vouloir faire affaire avec vous à l’avenir.
Conseils
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Certaines offres ont des formulaires pour écrire votre offre; ceux-ci peuvent être imprimés ou en ligne. Parler aux agences d’achat locales de votre région et se faire des amis avec les employés est un bon moyen d’avertir les projets à venir, et ils seront plus susceptibles de vous aider dans le processus d’enchère.
Attention
S'il y a une réunion préalable à la soumission obligatoire, vous devez y assister, sinon vous ne pourrez pas soumissionner pour le projet. De plus, si des plans sont nécessaires, vous devez les acheter. Parfois, ces plans coûtent des centaines de dollars, mais sans eux, vous ne disposez pas de toutes les informations dont vous avez besoin pour soumissionner.
