Les évaluations de performance sont un élément essentiel de la relation employé-superviseur. Ils font savoir aux employés que leurs réalisations ne sont pas passées inaperçues, mais ils les sensibilisent également aux domaines dans lesquels des améliorations sont nécessaires. Cependant, il peut être difficile de trouver les mots justes lors de la rédaction de commentaires de performance lors de revues de poste. Le choix de déclarations constructives et utiles crée la meilleure interaction possible entre l'employé et le superviseur. Cela peut également augmenter la productivité et la satisfaction des employés.
Passez en revue les examens antérieurs de l'employé. Regardez quelles forces et faiblesses ont été notées lors des examens précédents. Cela vous aidera à vous familiariser avec les antécédents individuels et les informations d’évaluation des performances passées de la personne.
Regardez la performance de l'employé depuis le dernier examen. Cela vous aidera à savoir quand et comment le rendement de l'employé a changé, et s'il est positif ou négatif. Identifiez les réalisations ou attributs antérieurs manquant ou améliorés depuis la dernière évaluation. Cela montrera que vous remarquez ses progrès et sa croissance. Recherchez également de nouvelles réalisations ou des difficultés qui n’étaient pas mentionnées dans les examens précédents.
Ecrivez au moins cinq commentaires positifs et abordez-les lors de l'examen. À l'aide des examens antérieurs et des notes actuelles sur la productivité, la rapidité d'exécution et le nombre d'échéances respectées, trouvez où l'employé a réussi et notez-le. En indiquant à l'employé où il réussit, vous reconnaissez ses compétences et ses réalisations. Rédigez cet éloge sans qualificatif d'aucune sorte et, le cas échéant, indiquez si l'employé a des talents particuliers dans les domaines mentionnés, susceptibles de générer d'autres opportunités. Il s'agit de la meilleure opportunité que vous puissiez offrir à l'employé pour qu'il se sente à l'aise avec les réalisations de l'année.
Ecrivez au moins cinq façons pour l’employé de s’améliorer - et cela dans le contexte d’une opportunité d’amélioration et de croissance, et pas seulement d’une liste froide de points négatifs. Un exemple: "John a montré une grande attention aux détails en présentant le rapport de décembre; nous savons qu'il a le genre de capacité à rendre ce genre de performance un peu plus régulièrement." En outre, recherchez de nouveaux domaines ou tâches qui peuvent être devenus un problème depuis le dernier examen de l'employé. En identifiant les domaines à améliorer et en suggérant des moyens d’améliorer, l’employé peut voir où il peut contribuer davantage à l’organisation.
Décidez ensemble comment atteindre vos objectifs futurs, ce qui peut vous aider à préparer vos prochains commentaires écrits. En faisant des suggestions sur la façon de continuer à réussir, ainsi que des idées sur la façon d’améliorer certains domaines, l’employé saura qu’il dispose d’un système de soutien disposé à l’aider à être productif et efficace. Mettez tous les objectifs sous un jour positif et constructif et assurez-vous que l'employé sait que vous valorisez le travail de chacun et sa contribution à l'entreprise.
