Les indemnités journalières ont un impact profond sur les employés et les entreprises car il s'agit d'une forme de rémunération. Les entreprises utilisent des indemnités journalières pour couvrir les frais de déplacement et de divertissement des employés, en particulier pour les nouveaux clients potentiels. Il diffère des dépenses en ce sens qu'il est alloué à l'employé, qu'il dépense ou non les fonds. Déterminer ce nombre prend quelques étapes.
Travaillez avec les chefs d’entreprise et les représentants des ressources humaines pour déterminer les articles qui devraient raisonnablement être consommés lors d’un voyage d’affaires classique. Ceux-ci incluent la nourriture, le logement, les voyages et autres divertissements si des clients potentiels sont impliqués.
Déterminez un montant typique pour chacun de ces éléments, en fonction de votre expérience et des commentaires de votre équipe de direction. Pour votre emplacement, 20 $ par personne et par repas pourraient convenir et 150 $ par nuit pour une chambre d'hôtel pourraient également être acceptables. Ajoutez tous les fonds alloués pour une journée d'indemnités journalières.
Examinez la région du monde dans laquelle vos employés peuvent voyager. Utilisez un site Web gratuit indiquant le coût de la vie, tel que Numbeo, pour déterminer le coût de la région. Le gouvernement fédéral fournit un index pour les États-Unis et certains sites internationaux gratuits fournissent des index pour les villes du monde.
Multipliez l'index par l'indemnité journalière typique de votre région. Par exemple, si vous déterminez que l'indemnité journalière dans votre ville d'origine est de 250 USD et que l'employé se rend à New York, 1,5 fois plus cher que votre ville, l'allocation passerait à 375 USD.
Calculez le nombre de jours de voyage que l'employé utilise. S'il y a des jours partiels, divisez le nombre d'heures de voyage par 24 et multipliez par le per diem. Additionnez le montant quotidien per diem et allouez les fonds à un employé.
