Une indemnité journalière est un tarif accordé aux employés ou aux entrepreneurs pour couvrir les dépenses quotidiennes liées aux repas, au logement ou à un autre article. Chaque industrie a des taux différents, et l'industrie du camionnage a un taux de repas quotidien défini par l'Internal Revenue Service. Pour les chauffeurs de camion, l'IRS vous permet de réclamer une indemnité de repas par jour pour les jours où vous vous éloignez de votre domicile.
Ouvrier des transports
Selon l'IRS, un travailleur des transports est une personne impliquée dans le transport direct de marchandises ou de personnes par avion, bateau, péniche, autobus, train ou camion. En tant que travailleur des transports, vous pouvez demander une indemnité journalière si votre emploi vous oblige régulièrement à quitter votre domicile. L'IRS vous permet de déduire cette dépense quotidienne pour couvrir vos repas. Le tarif journalier pour les repas à partir de 2011 est de 80% de 59 $ par jour aux États-Unis continentaux et de 80% de 65 $ par jour si vous voyagez au Canada ou au Mexique.
Les leurs
L'IRS vous demande de garder une trace de vos dépenses journalières afin de recevoir la déduction journalière. Les chauffeurs routiers doivent tenir un journal quotidien indiquant le nombre de jours de voyage de votre domicile. À la fin de l'année, vous devrez totaliser votre journal quotidien pour déterminer le montant total de votre déduction journalière. Vous devez toujours conserver vos reçus pour justifier vos frais de repas et prouver que vous vous êtes absenté de votre domicile les jours où vous demandez une indemnité journalière. En cas de vérification, l'IRS rejettera toutes les indemnités journalières quotidiennes si vous ne pouvez pas sauvegarder vos jours de congé réclamés hors de votre domicile avec des reçus.
Calcul de votre taux
Lorsque vous calculez votre indemnité journalière pour l'année, assurez-vous d'utiliser les informations correctes de votre journal quotidien. Pour calculer votre indemnité journalière totale, multipliez le nombre de jours où vous vous êtes éloigné de votre domicile par l'indemnité journalière journalière pour l'année d'imposition. Par exemple, pour l'année d'imposition 2011, supposons que vous avez voyagé pendant 100 jours; 100 jours x 59 $ = 5 900 $. L'IRS vous permet de déduire 80% de l'indemnité journalière. Ainsi, en continuant le même exemple, 5 900 $ x 0,8 = 4 720 $. Ce chiffre représente votre indemnité journalière totale pour l'année d'imposition.
État et taxes locales
Vous pouvez bénéficier de toutes les déductions journalières lorsque vous passez la nuit loin de chez vous. Vous devrez utiliser des calculs différents si vous passez quelques jours loin de chez vous. En outre, les États et les municipalités locales peuvent appliquer des taux journaliers différents pour les déclarations étatiques et locales par rapport à l'IRS.
