Une note de remerciement bien conçue à un conférencier après la tenue d’un événement faisant beaucoup de choses à plusieurs niveaux. C’est plus que des manières, c’est un prolongement de votre professionnalisme. Lorsque le conférencier quitte l'événement sur une note positive, une note de remerciement peut perpétuer ces sentiments positifs envers l'institution, la société ou le groupe social. Cela peut également donner lieu à une relation faible si la comparution du conférencier invité ne se déroule pas exactement comme prévu.
Pourquoi envoyer une note de remerciement
En plus de partager votre gratitude, une note de remerciement véhicule un sens du professionnalisme. Il prolonge la relation après la fin de l'événement. Cela peut laisser une bonne impression sur un orateur invité et développer ses sentiments positifs de l'événement, ou créer un lien plus fort entre l'institution, l'organisateur de l'événement ou le département marketing.
Quelle note de remerciement accomplit
Une note de remerciement bien écrite adressée à un orateur invité permet, pour des raisons supplémentaires, de le contacter. Ils peuvent avoir des contacts pour de futurs conférenciers auxquels ils peuvent s’adresser et garantir leur professionnalisme et leur planification d’événement confiante. Écrite succinctement et émaillée de compliments inspirés du discours ou des anecdotes du conférencier invité, une note de remerciement vous renforce de manière positive dans la mémoire de celui-ci et ouvre la voie à de futurs contacts.
Comment écrire une grande note de remerciement
Bien que la salutation doive inclure le nom complet du locuteur et non aucun surnom, à moins que vous ne l'utilisiez avec insistance, et que la signature s'achève avec un professionnel sincère ou respectueux, elle doit également vous indiquer l'effet que la présentation du conférencier a eu sur vous et: l'auditoire. La note doit indiquer à quel point vous appréciez le temps pris par le conférencier pour assister et parler à votre école, à votre club social ou à un groupe religieux.
Discutez le sujet du discours du conférencier tout au long de la note. Donnez un exemple de l'impact du discours ou de la présentation, que ce soit sur le renforcement de la confiance, la compréhension d'un document, la croissance de votre entreprise ou tout ce que le conférencier principal espérait que le spectateur espère voir le public s'en aller. Soyez aussi précis que possible, par exemple si cela vous a aidé à rédiger une lettre, à réussir une entrevue ou à avoir une incidence positive sur votre vie. Indiquez comment l’orateur a affecté le groupe dans son ensemble. Si vous rencontrez des moments anecdotiques susceptibles de vous plaire davantage aux bonnes grâces de l’orateur, comme un commentaire qu’il a fait sur l’organisation, les logements ou les rafraîchissements fournis, vous pouvez les noter pour envelopper la lettre de façon personnelle.
