La participation des employés est un moyen efficace de donner un leadership et une voix aux employés d’une entreprise. Plus les employés sont impliqués dans les affaires quotidiennes et les décisions prises au sujet de l'entreprise, plus ils s'identifieront à l'entreprise et trouveront une satisfaction professionnelle. Une structure organisationnelle démocratique offre aux employés la possibilité de partager leurs opinions, préoccupations et besoins avec les dirigeants. Cette structure encourage la communication ouverte, les questions et les suggestions d’amélioration. Utilisez différentes formes de participation des employés pour recueillir des informations précieuses.
Discussions de groupe
Utilisez les discussions de groupe pour parler des changements avant leur mise en œuvre. Répartissez les employés en petits groupes d'environ 10 personnes et assignez un facilitateur qui guidera la discussion et enregistrera les points principaux. À la fin de la discussion, l'animateur envoie un rapport aux dirigeants documentant les commentaires recueillis. Les discussions de groupe doivent avoir un contenu intentionnel. Par exemple, si les dirigeants veulent savoir ce que les employés penseraient du changement de politique, les sujets de discussion doivent systématiquement indiquer cette politique.
Enquêtes
Utilisez des enquêtes pour obtenir une perspective objective que vous pourrez comparer avec d'autres résultats. C’est un outil qui permet aux employés de participer à une évaluation universelle de la société, de ses politiques ou de sa satisfaction personnelle. Un sondage est élaboré avec des énoncés notés de 1 à 10 par les employés, l'un d'entre eux étant «totalement en désaccord» et 10, «en accord total». Une fois remplis, ils sont compilés et les résultats sont évalués par la direction.. Le leadership les évalue pour les points faibles et les points forts. Il fournit également aux dirigeants des informations sur des problèmes dont ils n'auraient autrement pas connaissance.
Vote des employés
Le vote est une forme efficace de participation des employés. Lorsqu'il y a une décision à prendre, les employés peuvent avoir la possibilité de se gouverner eux-mêmes par le vote. Organisez une réunion à l'échelle de l'entreprise présentant les deux côtés de la décision à prendre. Fournissez du papier et un stylo à chaque employé pour qu'il vote pour la résolution qu'il considère comme la meilleure décision pour l'entreprise.
Délégation
Déléguez des tâches à différents individus et équipes en tant que forme de participation des employés. Dans cette structure, le responsable donne le plein contrôle d'une tâche spécifique à une personne ou à un groupe et se retire du processus. L'équipe est capable de prendre ses propres décisions sans approbation. Le chef revient à la fin de la tâche pour évaluer le résultat.
