Tenir compte des paramètres de dotation en personnel - tels que les ratios administratif / employé de production - permet à la direction de l'entreprise de mettre en place des dispositifs de protection appropriés pour surveiller la manière dont les employés effectuent leurs tâches et identifier les segments où le taux de rotation du personnel est élevé. Ce faisant, les membres de la haute direction entendent les réactions des travailleurs de tous les horizons, soumettant les plaintes des cadres moyens et du personnel de base au même contrôle.
Définition
Le ratio employés administratifs / employés de production est égal au nombre moyen de personnes occupant des fonctions administratives divisé par le nombre moyen d'employés travaillant dans les processus de fabrication, qu'il s'agisse d'usines, d'usines de production de remplacement ou de services de maintenance. Par exemple, si l'entreprise compte 1 000 employés administratifs et 2 000 employés de fonctions liées à la production, son ratio employés / employés de production est égal à 50%, ou 1 000 divisé par 2 000 fois 100. Ce chiffre donne une idée de la de nombreuses personnes travaillent dans un segment particulier et peuvent en fin de compte guider des activités telles que l'allocation des ressources, la planification, la gestion financière et la gestion des bénéfices. Les fonctions administratives traitent de la gestion d’une entreprise, tandis que les flux de travail de fabrication concernent la production de biens.
Importance
En tant que ratio d'effectifs clé, le ratio employés / employés de production aide une entreprise à comprendre où pourraient se situer son succès opérationnel - et même sa disparition. Si le ratio de l'entreprise est élevé, c'est-à-dire que le nombre de personnes travaillant dans les bureaux est supérieur à celui des usines, les chefs de département doivent se demander si la mesure est une bonne nouvelle et si elle correspond aux tactiques de gestion de la rentabilité à long terme des principaux dirigeants. Pour clarifier cette idée, ils peuvent calculer le revenu par effectif dans les processus administratifs et de production, en déterminant si un ouvrier d'usine coûte plus cher à l'entreprise qu'un employé assis dans une cabine de bureau.
Analyse de sensibilité
Les principaux dirigeants d'une entreprise peuvent utiliser le ratio employés / employés de la production pour analyser divers scénarios opérationnels, en déterminant le comportement de l'entreprise dans chaque scénario. Par exemple, les cadres supérieurs peuvent s'interroger sur la rentabilité de l'organisation, voire sur sa rentabilité, si le ratio employés / employés de la production est passé de 50% à 25% ou de 30% à 60%. Dans le premier scénario, les analystes commerciaux peuvent avoir le sentiment que la société souhaite se concentrer sur les activités de production, ce qui explique la réduction des coûts de personnel dans les fonctions administratives. Dans ce dernier concept stratégique, les analystes peuvent affirmer que l’entreprise souhaite modifier les bases concurrentielles, fermer quelques usines et investir dans des activités non productives, comme celles dans lesquelles elle fournirait des services, ne produirait pas de produits.
Considérations financières
Pour une entreprise, les ratios de personnel ont des conséquences budgétaires car les dépenses de personnel sont des coûts de fonctionnement. Par conséquent, la direction tente de maintenir un ratio moyen employés / employés de la production qui soit en adéquation avec les objectifs opérationnels et ne casse pas la banque de l'entreprise.
