L'établissement d'objectifs administratifs permet de s'assurer que les tâches sont accomplies dans les délais impartis. C'est aussi un moyen de gérer efficacement une équipe car il est plus facile de préciser le rôle de chacun dans une organisation. Pour réussir à définir des objectifs administratifs, il est nécessaire d’étudier la nature du projet et de connaître les capacités de ceux qui y travaillent. L'établissement d'objectifs administratifs peut être fait simplement, sans trop de connaissances techniques, et améliorera considérablement l'efficacité d'une équipe.
Découpez le projet en segments plus petits. Cela aidera à le rendre plus facile à gérer. Par exemple, si le projet dans son ensemble durera six semaines, divisez-le en sections hebdomadaires. Cela permettra d’obtenir des rapports d’avancement réguliers, ce qui vous permettra de mieux répondre aux faiblesses potentielles.
Mettre en place un système de récompense pour atteindre l'objectif hebdomadaire. Cela garantira que le personnel reste motivé dans la réalisation des objectifs administratifs. Au début de chaque semaine, organisez une courte réunion détaillant les tâches administratives à effectuer cette semaine. Assurez-vous que tout le monde connaît son rôle et informez-le des récompenses obtenues pour avoir dépassé l'échéance.
Organisez des séances de compte rendu régulières avec les employés travaillant sur le projet à la fin de chaque section hebdomadaire. Permettez-leur de vous informer des problèmes opérationnels, ce qui vous permettra d'affecter davantage de ressources à un domaine particulier au début de la semaine prochaine.
Fixer des objectifs raisonnables. Si la fin de la première semaine indique que le projet a pris beaucoup de retard, il est alors judicieux de réécrire les tâches administratives. Bien que les objectifs doivent servir de cadre, ils doivent également être quelque peu flexibles, car des objectifs inatteignables entraîneront un moral bas chez vos employés.
Tenir une réunion à la fin du projet pour obtenir un retour d’ensemble. Cela améliorera grandement la gestion de projet à l'avenir et vous permettra de mieux comprendre comment les employés répondent à différentes tâches. Faites bien comprendre que les critiques constructives sont les bienvenues. Prenez note de tout ce qui est dit dans la session de feedback pour vos notes.
