Clore ou clôturer l'inventaire, c'est exactement ce que cela ressemble à: la quantité d'inventaire qu'une entreprise a laissée sur les étagères et en stock à la fin de l'exercice comptable. Les stocks de clôture peuvent être comptés de deux manières: pour refléter la quantité physique de produits laissés en stock ou pour refléter la valeur monétaire des produits restants. Cela signifie que le nombre reflétera un nombre d'unités ou de dollars.
Comment estimer l'inventaire de clôture
Il arrive parfois qu'un propriétaire d'entreprise ne soit pas en mesure de compter le montant des stocks en stock à la fin d'une période comptable ou ait des difficultés à lui attribuer une valeur. Cette situation peut se produire lorsqu'il y a trop d'activités d'expédition à la fin du mois pour pouvoir compter. Peut-être que le personnel est trop occupé pour compter physiquement ou que le processus de comptage demande trop de travail. Il existe deux méthodes pour estimer l’inventaire de clôture.
La méthode du profit brut
Pour calculer les stocks de clôture selon la méthode de la marge brute, procédez comme suit:
- Additionnez le coût des stocks de départ plus le coût des achats pendant la période = le coût des biens disponibles à la vente.
- Multipliez le pourcentage de profit brut attendu par les ventes au cours de la période = le coût estimé des biens vendus.
- Soustrayez le nombre de l'étape 1 moins le nombre de l'étape 2 = inventaire final.
La méthode d'inventaire au détail
Cette approche alternative est souvent utilisée par les détaillants pour calculer leur stock final. Cette méthode diffère de la première en ce qu'elle utilise la proportion du prix de détail par rapport au coût des produits au cours de périodes antérieures. Utilisez les étapes suivantes:
- Calculez le pourcentage du coût par rapport à la vente au détail: coût divisé par le prix de vente au détail.
- Calculez le coût des biens disponibles à la vente: coût de l'inventaire initial plus le coût des achats.
- Calculez le coût des ventes au cours de la période: Ventes x pourcentage du coût par rapport aux prix de détail.
- Calculez le stock final: coût des biens disponibles à la vente moins le coût des ventes au cours de la période.
Le comptage physique est le plus précis
Si vous avez besoin d'un décompte précis des stocks de clôture, plutôt que d'une estimation, compter physiquement est le moyen le plus sûr. Si vous avez le temps et l’effectif, le moyen le plus simple de calculer l’inventaire final est le suivant:
- Comptez le nombre de produits invendus sur les étagères et les stocks du magasin.
- Déterminez le coût de chaque unité comptée.
- Multipliez le coût par le nombre de produits.
- S'il existe des prix différents pour les produits, vous devrez les multiplier séparément, puis additionnez tous les montants.
Cela vous donnera un montant en dollars pour votre inventaire final.
