Presque tous les télécopieurs ont un système de stockage en mémoire. L'appareil enregistre généralement une télécopie en mémoire si un problème survient lors de l'impression de la transmission d'une télécopie ou s'il rencontre une erreur lors de la réception d'une télécopie. Les erreurs courantes d’envoi de télécopies vers la mémoire interne sont une faible quantité d’encre, un bourrage papier ou un bac à papier vide. Vous pouvez configurer certaines imprimantes pour qu'elles stockent les télécopies en mémoire en vue d'une impression ultérieure. La plupart des mémoires de télécopieurs sont des «mémoires en lecture seule», ce qui signifie que les télécopies stockées en mémoire seront perdues en cas de coupure de courant.
Articles dont vous aurez besoin
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Télécopieur
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Manuel de l'utilisateur du télécopieur
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Papier chargé dans le fax
Chargez du papier dans le réceptacle de votre télécopieur. Assurez-vous que le papier est propre et sans bords pliés. Chargez suffisamment de papier pour imprimer les fax en mémoire, mais ne surchargez pas le bac à papier. Un bac à papier surchargé peut provoquer des bourrages papier.
Appuyez sur «Setup» sur le panneau de commande de votre télécopieur. La plupart des télécopieurs ont un panneau d'affichage à LED à l'avant de l'appareil. Le panneau comprendra généralement des invites à l’écran et des options d’aide. Certains télécopieurs signalent à l'utilisateur s'ils ont des fax stockés dans la mémoire et l'invitent à "imprimer des fax" ou à "effacer la mémoire", mais vous devez vous assurer que vous ne supprimez pas la mémoire par inadvertance ou que vous perdriez tous les fax enregistrés..
Utilisez les touches fléchées ou le pavé numérique comme indiqué par les invites à l'écran pour sélectionner «Menu configuration fax», puis appuyez sur la touche «OK» ou «Démarrer».
Entrez le code de sécurité, le code PIN ou le code d'autorisation de l'utilisateur si nécessaire. Le code de sécurité ou le code PIN protège les informations sensibles et empêche toute utilisation non autorisée de la mémoire du télécopieur.
Naviguez jusqu'à «Recevoir» ou «Imprimer les fax en mémoire» puis appuyez sur la touche «OK» ou «Démarrer» comme indiqué par l'invite à l'écran. Le fax stocké dans la mémoire de la machine devrait commencer à imprimer.
Répétez les étapes ci-dessus pour chaque télécopie en mémoire si nécessaire.
Conseils
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Assurez-vous que le télécopieur a du papier à tout moment.
Reportez-vous au manuel de l’utilisateur de votre télécopieur pour obtenir des instructions détaillées si nécessaire.
Attention
Tous les fax stockés en mémoire seront perdus si vous éteignez le télécopieur.
