Un numéro d'identification d'employeur (EIN) est également appelé numéro d'identification fiscale fédérale. L'Internal Revenue Service (IRS) envoie des EIN aux entreprises à des fins d'identification. Les entreprises peuvent demander un numéro EIN en ligne ou par téléphone, fax ou courrier. Les entreprises sont tenues d'indiquer leur numéro EIN dans leurs déclarations de revenus et autres documents liés à l'impôt. Si vous avez reçu un numéro EIN mais que vous ne vous en souvenez pas, ou si vous ne l'avez pas reçu, vous pouvez le récupérer de différentes manières.
Contactez l'IRS. Si vous avez demandé un EIN et que l'IRS l'a approuvée, vous devriez avoir reçu un avis indiquant votre EIN. Si vous ne possédez pas ce document, vous pouvez récupérer votre numéro EIN en appelant la ligne des taxes commerciales et spécialisées de l'IRS au 800-829-4933. La ligne est ouverte les jours de semaine de 7h à 22h. dans votre fuseau horaire local.
Demandez votre numéro EIN auprès de votre banque ou agence gouvernementale. Si vous utilisez votre EIN pour ouvrir un compte bancaire ou pour demander une licence d’État, la banque ou l’organisme d’État concerné doit disposer de votre EIN.
Utilisez EDGAR pour récupérer votre EIN. La Securities and Exchange Commission (SEC) des États-Unis réglemente le système de collecte, d’analyse et de récupération de données électroniques (EDGAR). La loi exige que toutes les entreprises étrangères et nationales déposent leurs enregistrements et leurs rapports périodiques via EDGAR. Les entreprises doivent indiquer leur numéro d’identification fédéral lors du dépôt de ces documents. La base de données EDGAR est libre d’utilisation, et tout le monde peut y accéder en ligne via le site Web de la SEC (voir le lien dans Ressources).
Vérifiez votre numéro EIN sur Melissa Data, un service qui regroupe des données démographiques sur les entreprises à des fins d'utilisation publique gratuite. Par exemple, si vous avez besoin de statistiques sur le nombre d'enseignants dans une école spécifique, vous pouvez les trouver à l'aide de Melissa Data. Ce service est particulièrement utile pour trouver le numéro EIN des entreprises à but non lucratif. Si votre entreprise est à but non lucratif et que vous avez besoin de votre EIN, utilisez l'option «Recherches gratuites» sur le site Web de Melissa Data (voir la section Ressources pour un lien).
