Le succès de tout grand événement ou organisation est régi par les bénévoles et la communauté qui s'implique dans un groupe et fait bouger les choses. Sans les bénévoles et les organisateurs formant des comités, aucun groupe ne pourrait fonctionner. Suivez ces étapes pour créer un comité de qualité pour tout événement ou organisation communautaire.
Premier événement
Trouvez un endroit pour des réunions régulières. Les centres communautaires sont gratuits et faciles à utiliser. Parfois, vous devrez utiliser un restaurant. Vérifiez à l'avance pour voir s'il existe des exigences d'achat pour utiliser une salle d'un restaurant.
Annoncez dans les médias locaux. Mettez des prospectus partout avec des informations de contact et une première date de rendez-vous. Concentrez-vous sur les lieux où les personnes que vous estimez être votre population cible se rencontrent. Par exemple, vous ne voudriez probablement pas mettre des tracts pour un comité Night's Mom Out dans un centre de retraite.
Passez en revue tous les guides applicables pour voir ce que chaque poste implique. (Si vous formez un comité pour un événement tel que le Relais pour la vie de la American Cancer Society ou une collecte de sang de la Croix-Rouge américaine, consultez les guides de ces organisations ou des documents nationaux. Demandez de l'aide à des personnes compétentes dans chaque domaine. Discutez avec les gens de votre implication et invitez-les à la première réunion.
Contactez des personnes de votre secteur d'activité et celles que vous connaissez ont été touchées par tout ce qui concerne votre comité. À l'aide du comité Relais pour la vie mentionné à l'étape 3, vous pouvez contacter un hôpital local ou un centre de traitement du cancer pour obtenir des conseils et une participation.
Écoutez les gens lors de la première réunion. Prenez des notes sur les domaines qui intéressent toutes les personnes. Donnez-leur le guide approprié et effectuez un suivi avec elles avant la prochaine réunion afin d'obtenir un engagement.
Événement récurrent
Consultez les notes de tous les événements précédents où un tel comité était impliqué. Appelez les personnes impliquées dans les comités précédents et demandez un engagement.
Planifiez des réunions et offrez une invitation à toute la communauté de l'année précédente.
Suivez les étapes de la première section pour trouver de nouveaux bénévoles.
