Les écoles, les écrivains et les gouvernements le font, et vous avez probablement également participé à une conférence. Littéralement, une conférence est une réunion formelle, mais dans la pratique, les conférences sont planifiées, annoncées et organisées dans des lieux spécifiques mieux adaptés au sujet et au public. Toute personne ayant prononcé plus de trois phrases devant un groupe peut effectivement ouvrir une conférence.
Articles dont vous aurez besoin
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Agenda écrit
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Logiciel PowerPoint
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Projecteur
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Petits prix
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Téléphone portable
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Documents d'enquête
Distribuez un ordre du jour écrit. Cela facilite la tâche des participants à la conférence et permet de garder la réunion sur la bonne voie. Si vous ouvrez une conférence téléphonique, envoyez au préalable l'ordre du jour de la réunion à tous les participants. Utilisez un casque pour minimiser les contraintes physiques et améliorer la qualité audio.
Souriez avant de vous adresser au groupe. Le sourire augmente votre confiance en vous, vous semble plus digne de confiance et augmente votre attrait. Cela vous aidera également à vous détendre.
Bienvenue aux participants et remerciez-les pour leur temps. Même si la conférence est obligatoire, les gens aiment se sentir appréciés pour passer leur temps.
À l'aide de votre présentation PowerPoint, passez en revue l'ordre du jour de la conférence.
Invitez les gens à poser des questions et à faire des commentaires via leur téléphone portable. Cela encouragera même les participants timides à participer et minimisera la conversation dominée par une seule personne. Il vous suffit de passer à une diapositive de votre présentation PowerPoint comportant un numéro de téléphone portable, à laquelle les participants peuvent envoyer des commentaires et poser des questions. Vous ou l'une des personnes désignées peuvent lire ces messages depuis le téléphone du destinataire, ou les saisir dans vos diapositives PowerPoint pendant que l'un des orateurs s'adresse à l'auditoire.
Dites à tous que vous distribuerez des prix. Il peut s'agir de bonbons, de billets de cinéma ou même d'oranges. Les gens aiment "libre" et ils vous aimeront pour leur avoir donné quelque chose pour "rien". Les prix peuvent être donnés pour la participation ou pour toute autre raison.
Demandez aux participants à la conférence de remplir un sondage. Les sondages vous donneront des informations précieuses sur votre performance et la conférence elle-même. Offrir des prix peut vous aider à obtenir plus de sondages.
Conseils
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Décrivez ce que vous avez l’intention de faire et dites plusieurs jours avant chaque conférence et répétition. La mémorisation n’est pas nécessaire et vous pouvez utiliser des fiches comme invites. Mais ne lisez pas simplement les fiches car cela vous donne l’air mal préparé et peu professionnel.
