Qu'il s'agisse de votre bureau à domicile ou de votre bureau au travail, l'organisation de votre espace peut augmenter votre productivité et minimiser votre niveau de stress. Une fois que vous aurez établi une méthode systématique pour garder les choses en ordre, vous gagnerez du temps et de l’énergie. Une fois que vous avez terminé l'examen et la révision de votre espace de travail, votre objectif ultime est de conserver la zone réduite. Cinq minutes consacrées à la planification et à l’organisation au début et à la fin de chaque journée de travail permettront de garder le contrôle de la situation.
L'organisation engendre le succès
Votre mentalité est un facteur important pour devenir organisé et efficace. Si vous réfléchissez aux habitudes de certaines personnes prospères que vous connaissez, vous conclurez probablement qu’elles sont très organisées. Les personnes accomplies en font plus parce qu'elles attachent de l'importance au temps et optimisent leurs compétences organisationnelles.
L’organisation du lieu de travail s’étend à la façon dont vous passez votre temps. Sans tout l'encombrement quotidien dans votre bureau, votre attention s'améliorera. Vous trouverez plus facile de hiérarchiser les priorités et de terminer la journée avec un sentiment d'accomplissement plutôt qu'un sentiment d'effroi.
Contrôle ta vie
Le but de l'organisation de votre lieu de travail et de votre vie est le contrôle. Savoir que vous avez un plan, un objectif et un système réduit le stress. S'organiser et rester organisé signifie ne pas rechercher frénétiquement le rapport que votre patron voulait avoir sur son bureau hier. Cela signifie se rendre à une réunion préparée et à l'heure plutôt que de se sentir dépassé par la tête. Savoir où les choses se trouvent vous permet de vous concentrer sur les résultats. Cela aide à tirer parti de la technologie. Le fait de contrôler vos actions en configurant des alertes à partir de votre ordinateur ou de votre téléphone portable peut vous permettre de rester dans les temps. Rester organisé peut avoir un impact positif sur votre équilibre travail-vie personnelle. Etre efficace au travail vous laisse plus de temps pour les activités familiales et de loisirs.
Avant de commencer
Avant de commencer le processus de nettoyage du fouillis, essayez une technique de visualisation. Fermez les yeux et imaginez votre lieu de travail profilé et dégagé des montagnes de piles de papier, de tasses à café à moitié remplies et de trombones. Voir le résultat dans l’œil de votre esprit devrait renforcer votre motivation à faire le travail. La deuxième partie du processus est la préparation. Assemblez des outils d’organisation, tels que des dossiers, des stylos d’étiquetage, des bacs de stockage, des organisateurs de fichiers, une grande corbeille et une déchiqueteuse.
Où commencer
Parfois, le dilemme le plus décourageant pour s'organiser est de savoir par où commencer. Auto-proclamé minimaliste et auteur de "Unclutter Your Life in One Week", Erin Doland vous recommande de tirer le plus grand plaisir de traiter avec la section qui vous dérange le plus. Si c’est le tiroir du bas du bureau encombré de toutes sortes de débris et de documents datant de la dernière décennie, vous venez d’identifier le point de départ. Une fois que vous avez déchiré d'anciens documents et organisé le reste, vous remarquerez immédiatement une différence d'attitude vis-à-vis de l'importance de mettre de l'ordre dans votre espace de travail.
