Les outils d'analyse peuvent aider votre entreprise à acquérir ou à accroître son avantage concurrentiel et à améliorer le processus décisionnel. Par exemple, même si vous savez peut-être que la productivité diminue, les outils d'analyse quantitative peuvent vous aider à en déterminer le motif. Bien que certains outils nécessitent des connaissances mathématiques et statistiques approfondies, même une petite entreprise disposant de ressources limitées peut utiliser des outils tels que des simulations hypothétiques, des tableaux de bord, des analyses comparatives et des formules de ratios pour améliorer les processus de flux de travaux et la gestion financière ainsi que pour accroître l'efficacité
Simulations de simulation
Les simulations hypothétiques telles que les scénarios, les tableaux de données, les simulations de Monte-Carlo et la recherche de buts sont des outils utiles d’analyse financière et de gestion des risques. Ces outils, disponibles dans les tableurs, vous aident à déterminer ce qui pourrait arriver si les variables devaient changer et vous permettent de voir ce dont vous avez besoin pour obtenir un résultat spécifique. Les scénarios, les tableaux de données et les simulations Monte Carlo vous permettent de modifier une ou plusieurs variables d'entrée pour voir, par exemple, comment différentes combinaisons de coûts des matières premières, de prix et de la demande des consommateurs affectent votre bénéfice net. Une simulation Goal Seek commence par un résultat attendu, tel que le bénéfice net, et détermine les valeurs d'entrée requises pour produire ce résultat.
Tableaux de tendances
Les graphiques de tendance affichent les données au fil du temps pour révéler les tendances positives et négatives. Toutefois, comme elle nécessite des données historiques, l’analyse des tendances est souvent plus appropriée pour une entreprise existante. Cet outil est utile pour analyser la productivité et l'efficacité opérationnelle et pour effectuer des comparaisons. Par exemple, un tableau de bord peut être utile pour comparer les taux de rotation annuels des employés. Une analyse plus poussée pourrait vous aider à déterminer si l’argent que vous investissez dans un programme de mobilisation des employés produit l’effet escompté. De la même manière, une analyse des tendances peut aider à planifier les employés du centre d'appels.
Des repères
Les points de référence sont des points de référence tels que des ratios et des pourcentages, et ils sont le plus souvent utilisés pour analyser les performances. L'analyse comparative facilite les analyses internes et externes. En tant qu'outil d'analyse interne, une référence est à la fois une attente et un moyen de déterminer si les employés atteignent les objectifs de productivité et de performance ou si votre service commercial répond à ces attentes. En tant qu’outil d’analyse externe, l’utilisation de repères vous permet de comparer votre entreprise aux normes nationales, régionales et sectorielles et d’évaluer les performances de votre entreprise en la comparant à des entreprises concurrentes.
Ratios mathématiques et statistiques
Les ratios sont parmi les outils d'analyse les plus utiles. Des ratios financiers tels que le ratio d'endettement, une évaluation de la liquidité appelée ratio du capital à court terme et la marge bénéficiaire nette peuvent vous aider à analyser votre situation financière actuelle. Les ratios de ressources humaines tels que le coût par embauche, les coûts de roulement, le temps nécessaire pour pourvoir les postes et les coûts de soins de santé par employé peuvent aider à la planification et à la gestion des dépenses liées aux employés. Les ratios d'acquisition et de fidélisation de la clientèle sont utiles à la fois pour le commerce de détail et les services.
