L'une des clés de la réussite d'une proposition consiste à convaincre votre auditoire qu'il bénéficiera de votre recommandation, et non simplement à lui dire que vous avez besoin de quelque chose de sa part. Il est préférable d’utiliser une combinaison de techniques lors de la création de votre proposition pour convaincre vos lecteurs que vous pouvez les aider.
Objectifs clairs
Un exemple de stratégie de proposition réussie utilise la technique de définition du résultat souhaité. Une demande peu claire rend difficile pour quelqu'un de vous dire oui, souligne Allison Green, conseillère en affaires et en carrière, qui écrit pour US News & World Report. Si vous laissez le public déterminer les détails de votre demande, il se peut que celui-ci n'agisse pas. Par exemple, si vous voulez un nouvel ordinateur ou un nouveau logiciel, ne dites pas simplement à votre superviseur ce que vous voulez; dites-lui aussi combien cela va coûter, où l'entreprise peut l'acheter et comment passer la commande.
Tests d'audience définis
Un autre point clé à prendre en compte lors de la rédaction d'une proposition consiste à identifier votre public le plus précisément possible. Si vous ne connaissez pas votre public cible, vous ne comprendrez pas leurs besoins et vous ne pourrez pas comprendre pourquoi ils voudraient soutenir votre proposition, rapporte l’écrivaine de Forbes, Sue Clayton.
Par exemple, si vous proposez quelque chose qui pourrait être bénéfique pour tous les employés de l’entreprise, déterminez qui prend les décisions. Cela vous aide à centrer votre proposition sur les besoins de cette personne ou de ce groupe. Supposons que vous proposiez à un propriétaire de petite entreprise que le service de la comptabilité ajoute un comptable à temps partiel. Les avantages sur lesquels vous insistez s'appliqueraient au propriétaire de petite entreprise, et pas seulement au service de la comptabilité, car le propriétaire est votre cible.
Problème identifié ou opportunité
Pour convaincre les gens d'agir, vous devez les convaincre d'agir. Vous pouvez le faire en montrant que le lecteur a un problème ou une opportunité au tout début de votre proposition. Une fois qu’elle reconnaît qu’elle a un besoin, elle voudra alors connaître votre solution.
Pour convaincre les gens d'agir, vous devez les convaincre qu'ils avoir besoin agir. Vous pouvez le faire en montrant que le lecteur a un problème ou une opportunité au tout début de votre proposition. Une fois qu’elle reconnaît qu’elle a un besoin, elle voudra alors connaître votre solution.
Bénéfice souhaitable
Après avoir présenté un problème ou une opportunité, montrez votre solution au lecteur principal que vous avez identifié comme cible. Dans l’exemple où vous essayez de convaincre un propriétaire de petite entreprise d’ajouter du personnel comptable, vous lui montrerez que le problème auquel il est confronté dépasse le cadre d’un département de comptabilité surchargé. Évitez la logique circulaire lorsque vous identifiez le problème de votre auditoire, par exemple en expliquant au propriétaire que le fait d'ajouter du personnel comptable résout le problème du manque de personnel comptable, recommande le Rochester Institute of Technology dans son guide pour réussir à rédiger une proposition.
Les problèmes de cette petite entreprise sont notamment les suivants: les clients qui reçoivent des factures en retard, les créances qui sont lentement payées, davantage d’intérêts sur les dettes non remboursées et des flux de trésorerie médiocres. Une proposition retenue montre clairement ce que le commis aux comptes à temps partiel va faire et comment ce nouveau poste profite au propriétaire de la petite entreprise et aide à résoudre les problèmes de l’entreprise.
Support objectif
Plus vous pourrez sauvegarder vos recommandations avec des données, des statistiques et d’autres faits concrets, plus vos recommandations seront crédibles. Les propositions retenues ne nécessitent pas que le lecteur s’appuie uniquement sur l’expertise du présentateur. Si possible, donnez des exemples de la manière dont les autres ont suivi les solutions que vous avez recommandées et des résultats obtenus.
