L'utilisation d'une procédure parlementaire simple, les règles de conduite d'une réunion, permettent de réussir des réunions d'affaires. Tout le monde a la possibilité d’exprimer ses opinions et de voter. Les affaires se font et les réunions ne sont pas longues, ennuyeuses et non productives. Un outil parlementaire de base est l’utilisation de la motion principale, une méthode pour introduire un sujet, en débattre et le voter.
Au cours de la nouvelle partie d’une réunion, un membre de l’organisation présente une idée en présentant une motion principale. Le membre s'adresse au président ou au président. Une fois reconnus, les États membres déclarent "je passe à …" ou "je déménage …". Par exemple, un membre pourrait dire: "Je propose au club de laver un lave-auto samedi prochain au parking de l'épicerie Ace."
Pour que la motion principale soit adoptée, un autre membre doit appuyer la motion en déclarant «j'appuie la motion». S'il n'y a pas de seconde, la motion meurt faute d'intérêt.
Le président reprend la motion et ouvre le débat. Habituellement, le député qui a présenté la motion voudra parler en premier. Un membre ne doit pas parler à nouveau tant que tout le monde n'a pas eu l'occasion de parler.
Lorsque le débat est terminé, le président demande un vote. Il y a quatre façons de voter. Une méthode commune est le vote à la voix. Le président demande à tous les membres en faveur de la motion de dire "oui". Ensuite, il est demandé à tous les opposants à la motion de dire «non». Un vote croissant est une autre méthode de vote. Les membres en faveur de la motion sont invités à se lever ou à se lever. Ceux qui votent non sont ensuite invités à montrer le même signe. S'il est important de savoir comment chaque membre vote, un vote par appel nominal est organisé. Le nom de chaque membre est appelé et chaque membre dit "oui" ou "non". Dans certains cas, un vote à bulletin secret peut être utilisé.
Une motion principale requiert un vote à la majorité - plus de la moitié des membres sont en faveur du vote. En cas d'égalité des voix, le président peut voter de manière décisive. Une fois le vote déterminé, le président annonce le résultat du vote. Il tape le marteau une fois et passe à un autre sujet.
Conseils
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N'oubliez pas de ne discuter que d'un sujet à la fois. Ne faites pas de mouvements principaux négatifs. Par exemple, une motion ne devrait pas se lire comme suit: "Je propose que nous n'ayons pas de vente de pâtisseries la semaine prochaine". Vous trouverez plus d'informations sur la procédure parlementaire dans le livre "Règles de procédure de Robert".
