Intenter une action en justice est un moyen coûteux et fastidieux de résoudre les litiges. Pour les affaires moins importantes, et même les plus grandes, il est parfois possible de résoudre le problème simplement en envoyant une lettre de demande, également appelée notification d'intention de poursuivre.
Pourquoi rédiger un avis d'intention de poursuivre?
Les lettres de demande peuvent être utiles dans toutes sortes de litiges, allant de l’obtention d’une indemnité pour chèques sans provision avec des fonds insuffisants à la demande de dommages-intérêts lorsque les affaires tournent mal. Peut-être que les traiteurs ont échoué à fournir et à servir le repas pour lequel ils avaient été engagés lors d'un déjeuner d'affaires coûteux. Les clients peuvent demander des remboursements, et poursuivre le traiteur pour dommages et intérêts pourrait récupérer ces pertes.
La rédaction de cette lettre informe l’autre partie que des poursuites seront engagées si aucune résolution n’est trouvée. Cela explique pourquoi des dommages sont demandés et quelles sont les résolutions acceptées. Si une action en justice est nécessaire après tout, l'envoi d'un avis d'intention de poursuivre peut faire beaucoup pour montrer au tribunal que vous avez agi de bonne foi et que vous avez cherché une solution raisonnable. Certains tribunaux ou contrats peuvent même nécessiter cette étape avant qu'un procès puisse avoir lieu.
Il est important de réaliser que le contenu de votre lettre de demande peut être utilisé contre vous dans une procédure judiciaire. Si vous n'êtes pas sûr à 100% de quoi dire ou comment le dire, engagez un avocat pour qu'il le fasse correctement. Ne pas recourir à des lettres de demande lorsque vous n'êtes pas sûr. Faites plutôt appel à un avocat spécialisé dans les lettres à la demande, qui peut coûter aussi peu que 250 $.
En-tête d'une lettre de demande
Utilisez le format de lettre commerciale traditionnelle pour les lettres de demande. Assurez-vous toujours qu’ils sont dactylographiés et imprimés clairement.
Ouvrez la lettre comme ceci:
"Sans préjudice"
29 décembre 2018
Envoyé par: Courrier certifié
Peter Piper Adresse
Monsieur Peter Piper, OBJET: Notre accord - Livraison de 300 caisses de poivrons marinés de catégorie A au plus tard le 10 novembre 2018 pour 5 200 $
AVIS D'INTENTION DE SUE
Notre accord
Le corps de la lettre commence ici par un introduction.
Le contenu de la lettre de demande
Une fois que la formalité de l'ouverture est établie, l'introduction consiste à résumer l'accord, à indiquer comment il a été violé et comment vous voulez le résoudre. N'oubliez pas que cette lettre peut être utilisée contre vous. Il est donc essentiel que vous utilisiez les faits exacts uniquement. Si vous n'êtes pas sûr à 100% des dates, dites «le ou autour de (date)» afin que vos dates ne puissent pas être réfutées; toute incohérence peut nuire à vos revendications.
Après l'introduction vient le corps de la lettre. Décrivez ici les dates clés de tout échange pertinent entre les deux parties, tels que des appels téléphoniques, des courriels, des réunions ou toute autre transaction. Soyez bref et n'utilisez que des échanges importants pour éviter les erreurs ou les points discutables. Montrez que vous avez été raisonnable dans votre patience ou dans vos tentatives de résolution jusqu'à présent, mais évitez les émotions. C'est strictement des affaires; vos émotions ne jouent aucun rôle dans cette lettre ou au tribunal.
Ensuite, soyez spécifique dans vos demandes. «J'accepterai 50 caisses de poivrons marinés marinés de qualité supérieure, mais les 250 restants étaient destinés à une promotion de vacances et j'insiste pour les retourner et me faire rembourser car ils ont été livrés trop tard pour être utilisés dans nos paniers-cadeaux de vacances. ”
Ensuite, attribuez une date limite. «Si les 250 affaires n’ont pas été retirées de mon entreprise, de Melle Tuffet’s Gifts et d’un remboursement émis avant le 31 janvier 2019, je intenterai une action devant le palais de justice de Grimm's Valley sans vous en avertir davantage.»
Terminez avec votre nom, nom de l'entreprise, adresse et informations de contact, y compris votre numéro de téléphone cellulaire et votre adresse e-mail.
Peut-être que la lettre fonctionne
Une lettre de demande n’offre aucune garantie, mais certains experts affirment qu’elles peuvent être efficaces dans un tiers des tentatives. Si cela vous épargne le tracas d'aller au tribunal, ça vaut le coup. Mais rappelez-vous qu’il s’agit d’un document juridique admissible en cour. Soyez professionnel, soyez bref, soyez factuel. Énoncez clairement vos conditions, mais soyez aussi raisonnable. Ne pas utiliser de courtes durées pour attiser les incendies, utilisez 30 jours ou plus pour que l'autre partie ait le temps de se conformer. Si la partie entame un dialogue avec vous, envisagez d'appeler les chiens jusqu'à ce que vous soyez sûr que cela ne fonctionne pas. Si cela signifie que la date limite est passée, c’est un autre point «raisonnable» en votre faveur au tribunal.
