Les cartes d'identité en plastique rendent votre organisation plus sophistiquée. Si vous ajoutez des fonctionnalités de sécurité aux cartes, elles renforcent également la sécurité de vos locaux. Vous pouvez obtenir les services d’une entreprise qui imprime des cartes d’identité en plastique pour les fabriquer. Si vous envisagez de continuer à fabriquer des cartes d’identité en plastique après le premier lot, vous pouvez également vous procurer une imprimante pour cartes en plastique afin de pouvoir imprimer les cartes vous-même et de réduire les coûts.
Articles dont vous aurez besoin
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Imprimante de cartes plastiques
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Cartes plastiques
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Encre d'imprimante
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Ordinateur
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Logiciel de conception de cartes
Société d'impression
Recherchez des entreprises imprimant des cartes d’identité en plastique dans votre région.
Choisissez une société en fonction de son prix, de son délai d'exécution et de sa capacité à produire le type de cartes que vous souhaitez. Certaines entreprises peuvent ajouter des fonctions de sécurité, par exemple des codes à barres et des bandes magnétiques, afin que les employés puissent utiliser les cartes pour entrer au bureau après les heures normales. Vous pouvez généralement inclure le logo de la société, une photo et un texte en noir et blanc ou en couleur sur la carte.
Spécifiez la mise en page souhaitée. Certaines entreprises ont des modèles que vous pouvez utiliser. Sinon, vous pouvez souvent créer une mise en page personnalisée. Spécifiez également le nombre de cartes dont vous avez besoin et effectuez le paiement.
Prenez des photos des personnes pour lesquelles vous souhaitez créer des cartes d'identité en plastique. Ceux-ci peuvent être numériques ou papier, selon les sociétés. Certaines entreprises peuvent venir à votre bureau et prendre les photos pour vous.
Soumettez les informations que vous souhaitez placer sur les cartes, par exemple le nom du titulaire, sa date de naissance et sa position dans l'entreprise. L’imprimeur distribuera les cartes quand elles seront prêtes.
Propre imprimante
Concevez la mise en page de la carte à l’aide du logiciel fourni avec l’imprimante. Déterminez où vous souhaitez placer le logo de la société, la photo et le texte sur une carte.
Recueillir les photographies des personnes qui détiendront les cartes d'identité en plastique. Recueillez également les détails que vous souhaitez imprimer sur les cartes, tels que le nom ou le département.
Entrez les informations dans une base de données et associez-les au fichier de conception de carte.
Insérez les cartes en plastique dans leur compartiment dans l’imprimante pour cartes en plastique. Vérifiez également que le niveau d'encre est suffisant.
Imprimez les cartes d'identité en plastique à l'aide de l'imprimante spéciale.
