L'idée d'incorporer un bien immobilier est un peu une mauvaise description. Techniquement, vous n’intègreriez pas la propriété elle-même; vous établiriez une société, peut-être nommée d'après la propriété, et transféreriez l'acte à la nouvelle société. La société serait propriétaire du bien et la personne qui en était propriétaire en deviendrait maintenant propriétaire.
Articles dont vous aurez besoin
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Nom de l'entreprise
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Taxe de dépôt
Choisissez un nom pour la société qui sera propriétaire de votre maison. Parfois, une maison est située sur une ferme et le propriétaire appelle la société "Apple Farm, Inc." ou le propriétaire utilise l'adresse de la maison comme nom de la société, comme dans "100 XYZ Street, Inc.". Vous pouvez utiliser n’importe quel nom dans la mesure où il remplit deux conditions de base pour l’incorporation: le nom doit être un nom commercial unique dans l’État dans lequel vous choisissez de constituer et le nom doit inclure un appendice permettant au public de savoir que l’entreprise est incorporé, par exemple en ajoutant "incorporé", "inc." ou "corporation" à la fin du nom de l'entreprise. Chaque État gère une base de données d'entités commerciales sur le même site Web, où vous pouvez trouver des informations sur l'intégration. Vous pouvez effectuer une recherche pour voir si le nom que vous avez choisi est déjà utilisé.
Choisissez un État dans lequel intégrer la nouvelle entreprise. Techniquement, vous pouvez intégrer n'importe quel état, cependant, il serait probablement plus facile de l'incorporer à l'état dans lequel se trouve la maison. Chaque État a son propre statut de société qui décrit la procédure de constitution en société. Tous les États exigent que les statuts constitutifs (parfois appelés "certificat de constitution" ou "charte") soient déposés auprès d'un bureau d'État, généralement auprès du secrétaire d'État, afin de constituer une société. Chaque état maintient un site Web contenant toutes les informations nécessaires pour intégrer.
Téléchargez la version PDF à remplir en blanc des statuts fournis par votre état. Ce modèle sera disponible sur le site Web de l'État, généralement dans la section "formulaires et frais". Ce modèle d'une ou deux pages contiendra des instructions étape par étape pour remplir le formulaire et le classer auprès de l'État.
Remplissez le modèle d'articles de constitution. Le modèle fourni par l’état demande la quantité minimale d’informations nécessaire pour classer correctement les articles en vertu de la loi. (Référence 2) Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires, si nécessaire, ou rédiger entièrement vos propres articles, mais si vous suivez le format approuvé par l'état, vous pouvez être assuré que votre dépôt sera accepté avec un minimum de tracas. (Référence 2) Le modèle diffère d’un état à l’autre mais demandera une combinaison de certaines informations standard, notamment le nom commercial, le nom et l’adresse d’un agent enregistré, le nombre et la valeur des actions initiales autorisées, et le nom et signature de la personne qui remplit les écritures (le "fondateur"). (Référence 2)
Déposer les statuts avec la taxe de dépôt appropriée avec l'état. Le modèle contiendra des instructions qui indiqueront où les articles doivent être classés, si l’État accepte une méthode de classement autre que par la poste (par exemple, par télécopie ou par voie électronique) et les frais associés au dépôt. Votre entreprise est constituée à la date à laquelle l’État accepte votre dépôt.
Quittez réclamer l'acte à votre maison à votre nouvelle société. Si la maison a une hypothèque, vous devrez peut-être obtenir la permission de votre prêteur pour transférer le titre de propriété de la maison à la société. Le prêteur peut vous demander de rembourser votre emprunt et de contracter un nouveau financement au nom de la société. Le résultat final devrait être que la nouvelle société soit propriétaire de la maison et que vous possédiez la totalité des actions (propriété à 100%) de la société.
Conseils
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Le transfert de biens d'un particulier à une société peut avoir des conséquences fiscales. Consultez un comptable ou un avocat fiscaliste pour obtenir des conseils.
Il existe d’autres types d’entités, telles que LLC, qui peuvent être plus faciles à créer et à gérer si vous souhaitez incorporer une entreprise pour détenir un élément de propriété. Vérifiez auprès d'un avocat ou d'un expert immobilier pour obtenir des conseils.
Le transfert d'un bien à une société devrait avoir pour avantage de protéger les autres actifs du propriétaire de toute poursuite ou réclamation contre le bien transféré. Toutefois, l'acte relatif à la propriété doit être placé au nom de la société pour que la protection soit effective. Si vous avez une hypothèque sur la propriété, assurez-vous de vérifier auprès de votre prêteur que celui-ci vous permettra de modifier le titre de la propriété. Vous perdrez du temps et de l'argent à créer une société si le prêteur refuse votre demande en aval. Consultez un avocat spécialisé en immobilier pour obtenir des conseils.
