Pour les entreprises, économiser même une petite somme d'argent peut faire toute la différence au fil des jours, des mois et des années. Les dirigeants ont recours à diverses formules pour réaliser ces économies, ce qui signifie d’abord étudier exactement ce qu’ils dépensent et trouver un moyen de réduire leurs dépenses. Une façon de déterminer les dépenses de votre propre entreprise consiste à calculer le coût total pour produire un nombre défini d'éléments. Cela vous aidera à prédire comment cela va changer avec le temps, connu sous le nom de fonction de coût.
Conseils
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En affaires, la formule de la fonction de coût est constituée de vos coûts fixes et de vos coûts variables, qui se combinent pour former votre coût de production total.
Formule de fonction de coût
Chaque entreprise a des coûts, dont certains sont variables et d'autres fixes. Pour une entreprise, la surveillance de ces coûts peut être importante, car réduire ces coûts peut faire économiser de l'argent. Si une entreprise peut trouver un moyen de réduire ses dépenses, cela signifie pouvoir réduire son coût par article, augmentant ainsi les bénéfices. Malheureusement, les coûts ne restent pas stagnants. Du prix des pièces à la facture d'électricité mensuelle, tout peut fluctuer d'un mois à l'autre, ce qui rend difficile le suivi du montant dépensé.
Pour déterminer la combinaison des coûts variables et des coûts fixes, les entreprises utilisent un calculateur de fonction de coût qui capture les fluctuations des dépenses à l'aide d'une formule. Les dirigeants suivent les informations sur les coûts et les introduisent dans une équation, qui donne ensuite le coût total de production. Comme les dépenses varient d’un mois à l’autre, les responsables peuvent contrôler ces coûts et procéder aux ajustements nécessaires.
Coûts fixes par rapport aux coûts variables
Avant de pouvoir utiliser votre formule de fonction de coût, il peut être utile de comprendre d’abord la différence entre les coûts fixes et les coûts variables. Un coût fixe est quelque chose qui ne change pas d’un mois à l’autre. Dans le secteur manufacturier, les coûts fixes peuvent être le loyer, les salaires ou les taxes foncières. Bien que ces éléments puissent être réévalués et ajustés périodiquement, vous pouvez toujours compter sur eux pour rester identiques à ceux que vous définissez le budget du mois prochain. Si une dépense réussit ce test, il s’agit d’une dépense fixe.
Les dépenses variables, en revanche, sont beaucoup moins prévisibles. Souvent, les coûts variables sont dus au volume réduit de vos commandes. Vous aviez peut-être produit 100 000 widgets le mois dernier et vos commandes sont passées à 80 000 ce mois-ci, ce qui signifie que vous utiliserez moins de matériaux et d’électricité. Vous pouvez également être en mesure de réduire les coûts de main-d'œuvre et de production, selon que vous êtes configuré ou non pour utiliser moins de machines et moins de travailleurs lorsque la demande baisse. Plus vous avez de coûts fixes, plus vous perdez d’argent si vos commandes baissent. La bonne nouvelle est que si les commandes augmentent, les coûts fixes ne seront augmentés que si vous devez augmenter le niveau de production pour maintenir les mêmes niveaux de production, tels que l’ajout de postes supplémentaires ou l’achat de matériel supplémentaire, par exemple.
Comment trouver une fonction de coût
L'équation de la fonction de coût est C (x) = FC (x) + V (x). Dans cette équation, C représente le coût de production total, FC correspond aux coûts fixes et V aux coûts variables. Ainsi, les coûts fixes plus les coûts variables vous donnent votre coût total de production. Une fois que vous aurez déterminé votre coût total de production, vous pourrez mieux budgétiser vos dépenses, car vous saurez exactement ce que vous avez dépensé chaque mois, tous facteurs pris en compte. Même si les coûts varient, vous pourrez peut-être examiner votre coût de production d’un mois à l’autre et noter qu’en janvier, par exemple, vos commandes chutent chaque année et que, par conséquent, votre coût de production total diminue.
Si vous cherchez une fonction de coût, vous voulez généralement déterminer exactement combien il en coûtera pour fabriquer un nombre spécifique d’articles dans un laps de temps donné. Ainsi, si vous prévoyez initialement une commande de 100 widgets par mois, pour déterminer exactement combien vous allez dépenser, vous additionnerez tous les coûts fixes et variables, en obtenant votre coût total de production. Vous pouvez ensuite déterminer le montant que vous devrez facturer pour réaliser un bénéfice ou atteindre le seuil de rentabilité, en fonction des objectifs de votre entreprise.
Comment trouver une fonction de profit
Une autre partie importante de l'équation de la fonction de coût est la fonction de profit. Cette équation vous aide à déterminer exactement les bénéfices que vous réalisez sur les produits ou services. En économie de base, on vous a appris à utiliser ceci pour déterminer exactement combien vous devriez facturer. La fonction de profit est P (x) = R (x) - C (x), P représentant le bénéfice, R représentant le revenu et C le coût. Ainsi, vous soustrayez votre coût de vos revenus pour déterminer le profit que vous réalisez.
Comme pour le calcul de la fonction de coût, vous devrez cependant rassembler des informations avant de pouvoir utiliser l'équation. Cela signifie savoir exactement quel était votre revenu pour la période ainsi que vos coûts fixes et variables. Vous devriez déjà surveiller cette information. Si vous surveillez régulièrement la rentabilité de votre entreprise, vous serez en mesure de déterminer votre rentabilité.
Comment trouver la fonction de revenu
Si vous souhaitez appliquer une équation de fonction de profit ou de fonction de coût à vos processus, vous pouvez également mieux comprendre vos revenus.En fait, vous devez connaître ce calcul avant de pouvoir déterminer votre fonction de profit. Votre chiffre d'affaires est un chiffre important car il vous indique exactement les performances de votre entreprise. Si les revenus diminuent, c’est un problème qui doit être résolu. Plus tôt vous pourrez commencer à surveiller vos revenus mensuels, plus vite vous risquez de subir une baisse de vos revenus et de pouvoir y remédier. Lorsque vous le combinez avec votre fonction de coût, vous pourrez même rechercher des domaines dans lesquels vous pouvez réduire vos dépenses pour compenser la baisse de vos revenus.
Déterminer le revenu est assez simple. La fonction de chiffre d'affaires est R (x) = U (x) * P (x), où R représente le produit des ventes, U les unités vendues et P le prix de vente. Ainsi, vous multiplieriez les unités vendues par prix pour déterminer votre chiffre d'affaires total. Vous voudrez peut-être comparer ce nombre à des chiffres d'autres périodes pour déterminer les performances de votre entreprise. Vous voudrez peut-être comparer les chiffres de ce mois-ci au mois dernier, à l'année entière ou au même mois l'année dernière.
Fonction de coût pour les services
Si vous exploitez une entreprise de services, vous pouvez vous demander comment la formule de la fonction de coût peut s’appliquer à vous. Après tout, vous ne vendez pas de produits, alors comment pouvez-vous déterminer le coût de fabrication de ce que vous proposez? L'équation de la fonction de coût peut s'appliquer à une entreprise basée sur les services. Vous aurez toujours des coûts fixes et variables à exploiter chaque mois, quel que soit le type d’entreprise que vous dirigez. Au lieu de produire et de vendre des widgets, vous interagissez avec les clients et collectez de l'argent pour les services rendus.
Pour exécuter le calculateur de fonction de coût sur votre entreprise de services, il vous suffit de déterminer les coûts fixes et variables que vous avez chaque mois pour obtenir votre coût de production total. Dans ce cas, le coût correspond à ce que vous dépensez chaque mois pour fournir ces services, notamment les salaires, le matériel, le transport et le marketing. Vous aurez également les coûts d’exploitation standard tels que le loyer et les services publics. Calculer votre rentabilité signifie prendre toutes ces dépenses et les soustraire de l’argent que vous rapportez chaque mois. Comme pour les entreprises axées sur les produits, le suivi de vos revenus mensuels et annuels peut vous aider à identifier immédiatement le moment où vous rencontrez une baisse à traiter.
