Sur le marché mondial moderne, les investisseurs et les organismes de réglementation savent que lorsqu'une société cotée en bourse ne publie pas ses états comptables à temps, les participants aux bourses se fient généralement aux rapports d'audit pour comprendre le fonctionnement de la société. Pour s'acquitter efficacement de leurs tâches, les auditeurs utilisent diverses procédures, telles que des tests de contrôles et des soldes comptables.
Définition
Une procédure d'audit est une technique systématique et méthodique qui permet à un examinateur d'entreprise d'évaluer l'adéquation des politiques d'exploitation et des mécanismes de production. Les procédures d’examen exigent une combinaison de compétences en matière d’enquête et de discernement comptable que les auditeurs possèdent généralement après des années de formation. Les auditeurs externes, également appelés réviseurs financiers, sont généralement titulaires d'un baccalauréat en comptabilité et sont des experts-comptables agréés.
Portée
Les auditeurs appliquent les procédures de test à divers mécanismes d'entreprise, notamment les systèmes de reporting financier et de comptabilité, les politiques de ressources humaines, les processus de fabrication et les cadres d'évaluation financière. Pour mener à bien les tests, les réviseurs d'entreprise appliquent un ensemble de directives, y compris les normes d'audit généralement reconnues et les règles du conseil de surveillance de la comptabilité des sociétés ouvertes des États-Unis. Étant donné que leur tâche principale est d'identifier les domaines à haut risque, il incombe aux auditeurs de sélectionner les procédures les plus appropriées.
Importance
Les procédures d'audit font partie intégrante des examens de fonctionnement et des examens financiers, car elles fournissent "la preuve" nécessaire pour tirer des conclusions. La question probante est la preuve sur laquelle un auditeur fonde une opinion. La mise en place de procédures d'audit efficaces nécessite la mise en œuvre d'outils d'audit, tels qu'un logiciel de gestion de projet, des applications de flux de travail du contenu et un logiciel de planification du personnel.
Tests de contrôles
Tester les contrôles de l'entreprise est essentiel pour les auditeurs. Les tests de contrôle révèlent aux réviseurs si les processus opérationnels d'une entreprise fonctionnent efficacement. Un contrôle est un ensemble de règles qu'un chef de service met en œuvre pour prévenir la fraude, les erreurs et les dysfonctionnements technologiques. Les auditeurs testent les contrôles pour s'assurer de leur efficacité et de leur conformité aux directives réglementaires, aux pratiques de l'industrie et aux stipulations des plus hauts dirigeants. Par exemple, un auditeur examinant les contrôles d’une institution financière peut vérifier que ses pratiques internes sont conformes aux directives des autorités de réglementation des institutions financières américaines.
Procédures analytiques
Les procédures analytiques permettent aux auditeurs d'évaluer les tendances financières de la performance d'une entreprise. À l'aide de pourcentages et de ratios, les auditeurs vérifient l'exactitude des données de l'entreprise et comparent les données de performances précédentes avec les informations actuelles. Les réviseurs appliquent des procédures analytiques aux postes de tous les états financiers, notamment les bilans et les comptes de résultat.
Tests des soldes de comptes
La recherche de la source des soldes des comptes peut être une tâche ardue, en particulier pour les entreprises qui exercent des activités diverses et multiples dans de nombreux pays. Les auditeurs analysent les soldes des comptes et les montants des grands livres, en s'assurant que la somme des écritures au journal correspond aux soldes des comptes dans les états financiers. Par exemple, un auditeur peut tester le solde des comptes clients afin de s’assurer que les montants des comptes clients individuels s’ajoutent au solde total des comptes clients.
