L'ajout de votre logo aux factures des clients de votre entreprise peut conférer à ces factures un aspect professionnel et offrir une visibilité supplémentaire à la marque de votre entreprise. Vous pouvez facilement incorporer un logo sur des factures ou tout autre formulaire QuickBooks à l'aide de la fonction Modèles.
Enregistrez votre logo sur le disque dur de votre ordinateur et notez le nom du fichier et l'emplacement du répertoire, dont vous aurez besoin à l'étape 4.
Dans QuickBooks Pro, cliquez sur "Listes" dans la barre de menus et sélectionnez "Modèles" dans le menu déroulant. Lorsque la fenêtre Modèles apparaît, double-cliquez sur le modèle que vous souhaitez modifier. La fenêtre Personnalisation de base apparaîtra.
Cliquez sur le bouton "Concepteur de disposition" en bas de l'écran Personnalisation de base. Localisez le bouton "Ajouter" en haut de l'écran Concepteur de mise en page et cliquez sur la flèche vers le bas du bouton Ajouter, puis appuyez sur "Sélectionner une image".
Lorsque l'écran Sélectionner une image apparaît, trouvez le fichier de logo que vous avez enregistré sur votre disque dur à l'étape 1 et double-cliquez dessus (ou sélectionnez-le et cliquez sur "Ouvrir"). Cliquez sur "OK" pour l'avertissement qui dit que QuickBooks va copier l'image. Le logo apparaîtra maintenant sur votre modèle de facture dans l'écran Layout Designer.
Pour repositionner le logo, cliquez dessus pour le surligner. Déplacez votre curseur sur le logo sélectionné et lorsque la croix apparaît, cliquez avec le bouton gauche de la souris et faites glisser le logo à la position souhaitée sur le formulaire. Vous pouvez également redimensionner le logo en le sélectionnant et en plaçant votre curseur sur l'une des cases du périmètre sélectionné. Lorsque la double flèche apparaît, vous pouvez cliquer avec le bouton gauche et faire glisser pour augmenter ou diminuer la taille du logo.
Cliquez sur le bouton "OK" en bas de l'écran Layout Designer pour enregistrer vos modifications et revenir à l'écran de personnalisation de base, puis cliquez sur "Aperçu avant impression" dans le coin inférieur droit. Cliquez sur "Fermer" après avoir visionné. Si vous n'êtes pas satisfait, cliquez à nouveau sur le bouton "Layout Designer" et effectuez les modifications supplémentaires souhaitées.
Une fois que vous êtes satisfait de vos modifications, cliquez sur "OK" dans l'écran Personnalisation de base. Cliquez sur "Créer des factures dans le centre clientèle" et assurez-vous que le nom du modèle que vous venez de modifier est affiché dans la zone Modèle située dans le coin supérieur droit de la facture. Imprimez ou envoyez vos factures comme vous le faites normalement, et votre logo sera maintenant affiché.
