Le formulaire W-4 est un document commercial requis par la loi. Il est fourni à tous les employés par leur employeur lors de leur embauche ou au début d'une nouvelle année civile. Le service de la paie de l'employeur utilise ce formulaire pour retenir un certain montant de votre revenu, qui est ensuite versé à l'Internal Revenue Service (IRS). Si vous travaillez dans une grande entreprise, vous pouvez facilement obtenir un W-4 via son intranet ou en contactant le service des ressources humaines. Cependant, vous pouvez obtenir une copie du formulaire W-4 le plus récent beaucoup plus rapidement via le site Web de l'IRS.
Articles dont vous aurez besoin
-
Adobe Acrobat Reader
-
Imprimante
Connectez-vous à www.IRS.gov/pub/IRS-pdf/fw4.pdf. Ceci est le site officiel de l'IRS; un lien direct vers le W-4 est fourni dans la section des ressources. Une fois la page chargée, une version PDF du formulaire W-4 apparaîtra sur votre écran. Adobe Acrobat Reader doit être installé sur votre ordinateur pour pouvoir ouvrir les fichiers PDF.
Imprimez le formulaire W-4. En imprimant le formulaire W-4 directement à partir du site Web de l'IRS, vous recevrez toujours la version la plus récente du formulaire. Imprimez plusieurs copies si vous êtes un employeur et en avez besoin pour une utilisation future.
Enregistrez le formulaire sur votre ordinateur pour une utilisation ultérieure. Cette étape est facultative. Toutefois, si vous perdez votre connexion Internet, vous aurez une copie de sauvegarde du formulaire sur votre disque dur local.
Conseils
-
• Certains États exigent une retenue d’impôt, ainsi que des taxes fédérales. En outre, certaines villes de certains États exigent une retenue d’impôt. Si vous ne savez pas si votre état ou votre ville nécessite des retenues d’impôt supplémentaires, consultez le lien fourni dans la section des ressources pour W-4.
Attention
• Si vous choisissez d'enregistrer un W-4 sur votre disque dur local, n'oubliez pas de le mettre à jour chaque année vers la version la plus récente. Une mise à jour W-4 correspondant à l’année d’imposition en cours doit figurer dans le dossier de l’employé. • Seuls les employeurs peuvent fournir aux employés une copie du formulaire W-4. Ne donnez jamais de conseils sur les déclarations ou les instructions sur la manière de compléter les retenues à la source. L'IRS fournit des instructions avec la version officielle du formulaire.
