Un administrateur de base de données est également appelé "nom fictif". Toutes les personnes ou entreprises qui souhaitent faire affaire sous un nom autre que le nom légal ou personnel ou le nom d'une société enregistrée doivent déposer une DBA. En vertu de la loi sur les noms fictifs de la Floride, la Floride est tenue de promouvoir la transparence. Pour déposer une DBA, vous devez remplir les formulaires émis par la Division des sociétés du département d’État de Floride, publier un avis de classement dans un journal et payer des frais de dépôt.
Annoncez votre intention de déposer un DBA en Floride. En vertu du chapitre 50 des lois de la Floride, vous devez publier un avis énumérant votre nom légal et votre nom fictif dans un journal. Ce journal doit être distribué dans le comté de Floride où votre entreprise est située ou dans laquelle vous envisagez de mener la plupart de vos activités sous un nom fictif.
Remplissez la "Demande d'enregistrement d'un nom fictif". Pour déposer une DBA en Floride, vous devez remplir le formulaire de demande désigné par l'État. Il est disponible en ligne et sous forme imprimée. Vous devez y inscrire le nom fictif que vous proposez, votre nom légal et le nom des comtés dans lesquels vous ferez des affaires. Le formulaire vous demande en outre de certifier que vous avez annoncé votre nom fictif dans un journal local.
Payer vos frais de dépôt. En avril 2010, les droits de dépôt non remboursables en Floride étaient de 50 $. Vous pouvez payer vos frais par chèque si vous envisagez de poster votre demande, ou avec une carte de crédit si vous remplissez le formulaire sur le site Web du Département d'État de la Floride.
Postez votre demande à la Division of Corporations. Après réception de votre demande par la Division des sociétés, elle vous enverra une lettre d’accusé de réception confirmant votre déclaration.
Conseils
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Les enregistrements fictifs de noms durent cinq ans.
Si vous êtes un avocat qui crée une entreprise en Floride, vous n'avez pas besoin de déposer une DBA.