Aux États-Unis, de nombreux groupes à but non lucratif utilisent des tirages au sort pour collecter des fonds pour des projets ou des événements spéciaux. La Floride, comme la plupart des États, a des règles strictes concernant la tenue de tirages au sort qui sont régies par les lois sur les jeux de l'État. Seuls les organismes de bienfaisance à but non lucratif bénéficiant du statut d'exonération fiscale en vigueur de l'Internal Revenue Service peuvent organiser des tirages au sort en Floride. Le gouvernement impose également des règles strictes à la manière dont les tirages sont annoncés et organisés.
Organisez une réunion avec les membres du comité organisateur de votre organisation à but non lucratif. Déterminez le montant d'argent que l'organisation doit collecter lors du tirage au sort. En Floride, vous ne pouvez légalement obliger les gens à faire des dons ou à acheter des billets de tombola. Vous pouvez faire des suggestions de dons et limiter le nombre de billets que chaque participant peut acheter. Convenez d’une somme raisonnable pour les dons suggérés. Maintenez le montant du don bas pour encourager les gens à participer. Certaines personnes peuvent donner plus que le montant suggéré. Divisez le montant que vous avez besoin de collecter entre le montant de la contribution suggérée. Le chiffre obtenu correspond au nombre de tickets que vous devez distribuer aux donateurs qui participent pleinement à la réalisation de votre objectif. Demandez aux membres et aux propriétaires d’entreprises locales de donner des prix. Vous pouvez acheter des prix auprès de fonds de groupe existants, mais n'achetez pas de prix coûteux, car cela annule l'avantage du tirage au sort. Essayez de choisir des prix qui ont un attrait unisexe.
Achetez un livre de billets de tirage dans un magasin d’articles de papeterie. Les livres contiennent des tickets numérotés, ce qui facilite le suivi du nombre de tickets que vous distribuez. Si vous ne trouvez pas de billet de tirage au sort, vous pouvez créer le vôtre en utilisant un programme de traitement de texte sur votre PC. Assurez-vous que chaque billet comporte deux parties numérotées de manière identique, une pour vous et une pour le participant. Sur tous les billets que vous émettez, vous devez d’abord écrire ou imprimer des informations sur la nature du tirage au sort. Chaque billet doit comporter le nom de votre organisation, l'adresse principale de l'entreprise et une déclaration expliquant que les participants ne sont pas obligés d'acheter des billets ou de faire des dons. Vous devez également indiquer le moment, le lieu et le lieu du tirage et expliquer comment les prix ont été payés.
Distribuez des billets au sein de votre organisation. Exigez que chaque distributeur de billets conserve une liste du nombre de billets émis et du montant des recettes provenant des dons. Attribuez à quelqu'un le travail de trésorier et demandez à cette personne de garder une trace du total des dons. Vous pouvez envisager d'ouvrir un compte bancaire pour le produit du tirage au sort, mais de rechercher les offres des banques locales, car la plupart des banques n'offrent pas de comptes à court terme. Imprimez des tracts pour le tirage au sort et affichez-les sur des babillards publics. Les membres de l'organisation peuvent également distribuer des dépliants au travail. Tous les tracts et les publicités doivent contenir les mêmes détails que les billets décrivant la nature du tirage au sort.
Encouragez les membres de l’organisation à faire du porte-à-porte dans leurs quartiers en vendant le tirage au sort.Demandez aux entreprises locales si les membres de votre groupe peuvent promouvoir le tirage au sort et distribuer des billets dans les locaux de l'entreprise. Les magasins animés tels que les épiceries sont de bons endroits pour les collectes de fonds si vous y allez en période de pointe, comme le samedi après-midi.
Tenez votre tirage au sort. Invitez les médias locaux à l'événement afin de maximiser la publicité pour votre groupe à but non lucratif. Gagner en visibilité contribue à faire de votre prochain projet de collecte de fonds plus de succès.
Conseils
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Vous devez suivre les règles d'état exactement. Vous ne pouvez pas prédéterminer un gagnant ni manipuler le tirage de quelque manière que ce soit. Assurez-vous de distribuer les prix en temps voulu et de ne pas annuler ni réorganiser le tirage au sort, car cela enfreint la loi en vigueur.
Attention
Si vous ne respectez pas les lois de la Floride régissant les tirages au sort, votre organisation et vous-même êtes coupables d'un délit au deuxième degré et passibles d'une amende.
