Vous pouvez organiser diverses activités de financement, y compris des divertissements et des jeux. Une collecte de fonds avec tirage au sort implique essentiellement que les participants achètent des billets qui les rendent éligibles pour un grand prix. Pendant l'événement, les détenteurs de billets sont éliminés et le dernier détenteur de billet gagne le prix. Vous pouvez gagner de l'argent en vendant des billets et d'autres articles, tels que de la nourriture et des boissons, ou en organisant une enchère silencieuse. Une partie de votre planification doit inclure la détermination du montant que vous souhaitez collecter. Ceci est important car il vous aide à déterminer le prix d'un billet.
Calculez combien d'argent vous souhaitez collecter lors de la planification de l'événement. Considérez vos dépenses par rapport aux revenus pour avoir une idée de combien vous allez élever. L'estimation des revenus permet de s'assurer du résultat de la levée de fonds.
Attribuez la responsabilité de vendre des billets à autant de personnes que possible. Les billets ont tendance à se vendre plus rapidement quand ils sont entre les mains de plus de gens que de quelques-uns. Par exemple, il est beaucoup plus facile pour 50 personnes, par exemple, de vendre quatre billets chacune, que pour une personne de vendre un lot complet de 200 billets.
Trouvez un sponsor pour maximiser vos revenus. Un tirage au sort sponsorisé vous permet de collecter plus d’argent, en particulier si le coût de la location de la salle, des équipements et du personnel est couvert. Laissez votre sponsor assumer le coût de chaque table utilisée pour le tirage au sort. En retour, le sponsor peut distribuer du matériel promotionnel aux détenteurs de billets. Cela permet également au sponsor d’obtenir un bon rapport qualité-prix.
Inclure boisson et nourriture dans le prix du billet. Habituellement, les billets à prix plus élevé couvrent les repas et les boissons. S'agissant d'une activité de financement, le nombre de boissons servies doit être limité pour en contrôler les coûts. Fournissez des aliments suffisamment bons pour les détenteurs de vos billets, de peur qu'ils ne se sentent trompés. Vous pouvez fournir des aliments de qualité à un coût relativement bas.
Chargez des frais raisonnables si la nourriture et les boissons ne sont pas comprises sur le billet. Vous pouvez faire payer par assiette et permettre aux détenteurs de billets d'utiliser leurs billets pour obtenir un certain nombre de boissons gratuites avant de payer des boissons supplémentaires.
Utilisez un tableau de tirage électronique lors de la collecte de fonds, si possible. Il vous permet de voir les noms ou les numéros de tickets des participants éliminés. Il existe différentes manières d’éliminer les détenteurs de billets, l’un d’eux utilisant un seau ou un panier tournant. Les billets sont éliminés jusqu'à ce qu'il n'en reste plus qu'un. Le dernier billet au tableau est le gagnant du tirage au sort. Vous pouvez simplement annoncer verbalement le nombre de tickets éliminés si vous ne possédez pas de tableau de tirage électronique.
