Les collectes de fonds exigent dévouement, organisation et beaucoup d’esprit. Avec une bonne planification et une bonne équipe, ils peuvent être réussis avec succès. Une collecte de fonds pour tester les goûts est une excellente idée pour ceux qui cherchent à essayer quelque chose qui non seulement rapporte de l'argent, mais rassemble également la communauté. Il existe plusieurs façons de planifier une collecte de fonds à l’essai gustatif, notamment en sollicitant des dons de la part d’articulations de pizzas locales, en proposant différents aliments à partir d’un livre de recettes que vous vendez ou en organisant un repas-partage où chaque table propose des portions d’aliments différents à un prix avantageux.
Former un comité. Impliquez la famille, les amis et les autres personnes intéressées dans la planification de l'événement. Attribuez chacune des tâches ci-dessous à un membre différent du comité, en veillant à fixer des délais pour chacune d'elles. Vous aurez également besoin de recruter des bénévoles pour l'événement en question.
Déterminez le format de l'événement de dégustation. Le format le plus simple consiste à solliciter des dons de nourriture, puis à facturer des frais minimes pour des tickets de nourriture. Vous pouvez également recueillir des dons à chaque poste de restauration. Une autre option consiste à contacter les restaurants locaux pour des dons.
Planifier, planifier, planifier. Commencez votre date, vos options, vos devoirs et vos objectifs sur papier. Revisitez ce plan et le calendrier fréquemment et révisez si nécessaire. Fixer des objectifs. Celles-ci sont aussi importantes que les délais et constituent une partie importante du plan. Si vous ne savez pas où vous allez, comment allez-vous y arriver? Déterminez ce que vous voulez accomplir et suscitez l'enthousiasme de votre équipe.
Établir un mécanisme pour accepter les dons. Cela peut être fait en ouvrant un compte dans une banque pour accepter des dons, en créant un compte Paypal ou en établissant simplement un lieu où les dons en espèces peuvent être acceptés.
Envoyez des lettres sollicitant des dons d'entreprises locales pour des fournitures, des dons de salle et des produits alimentaires. Assurez-vous que ces lettres indiquent clairement où les dons seront acceptés et qui appeler pour poser des questions.
Annoncez votre événement. Utilisez les médias sociaux pour faire passer le message en créant un site Web ou une page Facebook et en l'envoyant à vos amis pour leur demander de passer le mot. Développez des dépliants pour traîner dans votre communauté. Contactez votre journal local pour savoir s'il dispose d'une section d'avis sociaux où un espace libre est alloué pour des annonces de charité ou de collecte de fonds.
Décidez du divertissement. Voulez-vous faire participer les enfants de la région? Une chorale locale? Peut-être que de la musique légère joue en arrière-plan. Quoi que vous choisissiez, vous devrez engager un volontaire pour le coordonner.
Tenez des réunions régulières avec votre équipe de bénévoles. Il peut s'agir de réunions virtuelles par courrier électronique, par téléphone ou en personne. Des enregistrements réguliers permettent de s’assurer que les plans sont en bonne voie lorsque vous vous dirigez vers le grand événement.
