Normalement, vous n'êtes pas responsable de l'envoi de 1099 aux sociétés. Toutefois, les honoraires d'avocat payés doivent être déclarés sur un 1099, quelle que soit la structure commerciale du cabinet d'avocats, en supposant que les honoraires totalisent plus de 600 $ au cours de l'année et qu'ils ont été engagés dans le cadre des activités commerciales ou des activités d'un contribuable.
1099-Bases du MISC
Si votre entreprise paie plus de 600 $ à un particulier ou à une entreprise, il lui incombe de délivrer un formulaire 1099-MISC. Le 1099 rapporte la prénom, adresse et numéro d'identification du destinataire. Il détaille également les montant des paiements qui lui a été faite au cours de l'année d'imposition et la nature du revenu. Une copie du formulaire 1099 est envoyée à l'IRS afin qu'il dispose d'un enregistrement du revenu. Une deuxième copie est envoyée au destinataire, qui la mentionne dans sa déclaration de revenus.
Frais d'avocat et sociétés
Le formulaire 1099 doit être envoyé à propriétaires uniques, sociétés S, sociétés à responsabilité limitée et les partenariats. En règle générale, une entreprise n'a pas besoin d'émettre un 1099 à une société ou à une LLC organisée en société. Il y a cependant quelques exceptions à cette règle. Selon les instructions de l'IRS 1099, les honoraires d'avocat pour des services juridiques doivent être déclarés sur un formulaire 1099, que le cabinet d'avocats ou le service juridique soit incorporé ou non.
Rapporter les paiements effectués
Signaler tous les frais d'avocat payés en case 7, que vous soyez ou non le destinataire des services juridiques. Si vous avez payé à l'avocat quelque chose d'autre qui ne correspond pas aux frais juridiques, signalez-le case 14. Par exemple, une compagnie d’assurance qui règle une réclamation doit déclarer le produit du règlement à la case 14.
Responsabilité individuelle
L'IRS indique spécifiquement que vous n'avez besoin de produire un formulaire 1099-MISC que si des honoraires d'avocat ont été payés "dans le cadre de votre activité ou de votre commerce". En d’autres termes, vous êtes tenu de déposer un formulaire 1099-MISC si vous avez payé les frais juridiques pour gagner ou pour protéger votre capacité de gagner un revenu imposable. Cela signifie que les entreprises sont toujours responsables de l'envoi de 1099, mais que les individus ne le sont pas toujours. Par exemple, si vous êtes un propriétaire et que vous avez payé des frais juridiques pour recouvrer le paiement d'un locataire, vous devez envoyer un 1099-MISC. Cependant, si vous avez payé des frais juridiques pour une procédure de divorce, vous n'êtes pas obligé d'envoyer le formulaire.
