Un avenant au contrat permet d’expliquer davantage, d’inclure des informations supplémentaires ou d’ajouter certains termes et conditions sans avoir à rédiger un tout nouveau contrat. Un avenant fonctionne un peu comme un amendement, sauf que vous ajoutez ou modifiez le contrat avant, plutôt qu'après que les deux parties ont approuvé et signé l'accord. Bien qu'un avenant soit le plus souvent un document séparé, il se rattache à l'accord initial et en fait partie intégrante.
Considérations légales
Bien qu'un avenant ne devrait concerner que des termes, des clauses, des sections et des définitions spécifiques, un verbiage flou ou une terminologie incorrecte peuvent modifier le sens et créer des échappatoires affectant d'autres parties du contrat. L’objectif est d’ajouter ou de modifier uniquement les parties du contrat que toutes les parties souhaitent modifier, car une fois signé, le contrat et son avenant deviennent pleinement exécutoires. C’est pourquoi il est tout aussi important de travailler avec un avocat ou de soumettre un avenant à la révision que de demander de l’aide ou des conseils juridiques lors de la rédaction du contrat initial.
Mise en page et référence
Un avenant ne devrait pas être différent du contrat initial. Utilisez les mêmes marges de page, polices et tailles de police. En outre, la déclaration liminaire de tout addenda doit explicitement faire référence à la convention initiale en utilisant un style de rédaction formel et une terminologie juridique.Indiquez également la date d'entrée en vigueur à la fin d'une déclaration liminaire telle que «Il est fait référence à un certain contrat par et entre les parties soussignées, ledit accord étant daté».
Spécifier des ajouts ou des modifications
Vous ne pouvez être ni trop explicite ni trop clair lors de la rédaction et de la liste des ajouts ou modifications dans le corps de l’addenda. Énumérez chaque changement sur une ligne distincte et soyez clair, complet et concis. Après une déclaration liminaire telle que "Le contrat sera modifié comme suit", Black’s Law Dictionary recommande de prendre des mesures pour souligner les différences. Par exemple, affichez côte à côte les anciennes et les nouvelles parties d'une modification et utilisez un style barré et en gras pour souligner les modifications. Passez en revue les termes et le verbiage pour vous assurer que l’addenda ne soit pas en contradiction avec les termes et conditions restants.
Fermer et signer l'addenda
Avant de terminer, indiquez explicitement que tout ce que l’additif n’a pas abordé reste spécifiquement en vigueur. Inclure des lignes de signature et de date distinctes pour chaque partie au contrat initial et deux témoins. Une fois que vous avez signé l'addenda, joignez le document au contrat.
