Les gardiens de la presse, tels que les producteurs d’informations télévisées, les rédacteurs en chef de journaux et les reporters radio, n’ont pas le temps de déchiffrer des communiqués de presse mal rédigés, en particulier s’il s’agit d’informations dures sur un prochain film. Un communiqué de presse bien conçu assurera la publicité gratuite de votre film en diffusant votre message. Pour maximiser les chances que votre version passe à travers tout le fouillis de supports, elle doit être correctement formatée et suivre les directives de l'industrie. Conservez le communiqué sous une page et utilisez des phrases courtes. Évitez les détails triviaux, l'humour excessif et le jargon technique.
Format et informations générales
Utilisez la papeterie de la société pour votre communiqué de presse. Si vous n’avez pas de papier à lettres officiel, créez votre propre papier à en-tête en utilisant un programme de traitement de texte. Indiquez le nom, l’adresse et le logo de votre entreprise, le cas échéant, et veillez à imprimer l’en-tête sur du papier de qualité.
Placez les informations sur une personne de contact dans la marge supérieure gauche de la page, comme dans l'exemple suivant:
Pour plus d'informations, contactez John Doe XYZ Film Productions au (800) 123-4567 [email protected]
Indiquez quand les destinataires du communiqué sont autorisés à diffuser des informations sur votre film. «Pour publication après le vendredi 17 octobre à 9 heures» signifie que les médias doivent attendre à cette date-là avant de pouvoir commencer à faire un reportage sur le film. Si vous souhaitez obtenir les informations immédiatement, utilisez la phrase «Pour publication immédiate» (toutes les lettres majuscules sont également acceptables).
Libérer le texte
Créez un titre de publication. Soyez concis et choisissez des mots qui susciteront l’intérêt du lecteur pour le film. Utilisez toutes les lettres majuscules pour le titre.
Ecrivez une phrase d’ouverture intéressante qui attire l’attention du lecteur. Concentrez-vous sur un angle d’intérêt humain ou sur des informations actualisées sur le film.
Placez les informations les plus importantes et les plus intéressantes au début de la publication. Mentionnez les stars du film, le réalisateur et la date de sortie.
Ajoutez des informations sur les biographies des acteurs et de l'équipe ainsi que d'autres détails sur le film à la fin du film. Ceux qui reçoivent le communiqué peuvent ne pas avoir le temps de lire le document en entier.
Prouver la libération avec soin. Ensuite, demandez à un collègue de confiance, de préférence à une personne connaissant le projet, de le valider à nouveau avant de l'envoyer.
Conseils
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Faites des recherches pour vous assurer que vous envoyez le communiqué directement à la personne appropriée.
