Les locateurs ont la responsabilité légale de s'assurer que leurs propriétés sont en bon état et que tout, comme la plomberie, fonctionne correctement. Pour s'acquitter de cette obligation, les propriétaires doivent inspecter périodiquement leurs propriétés afin d'évaluer l'état de la structure et de ses composants. Avant de procéder à une inspection, le propriétaire doit donner un avis écrit de son intention d'inspecter la propriété. Les propriétaires doivent donner au moins un préavis de 24 heures au locataire pour les inspections non urgentes.
Titre de votre lettre "Avis d'inspection" ou quelque chose de similaire. Adressez la lettre au locataire dont vous souhaitez inspecter le logement. Assurez-vous d'inclure le nom du locataire et l'adresse physique de la propriété.
Donnez la date et l'heure précises de l'inspection, ainsi que la raison de celle-ci. Certaines raisons sont la maintenance, l'inspection de routine et l'inspection d'un appareil particulier, tel qu'un appareil de chauffage ou un chauffe-eau. Si vous amenez quelqu'un d'autre dans la résidence, comme un plombier ou un électricien, indiquez-le dans la lettre.
Indiquez si vous souhaitez que le locataire soit présent ou prévoyez d'entrer même si le locataire n'est pas là. Alors qu'une locataire aurait dû vous avertir si elle a changé les serrures, informez-la que si votre clé ne fonctionne pas et qu'elle n'est pas présente, vous allez engager un serrurier pour ouvrir la porte aux frais de la locataire.
Demandez au locataire de vous informer immédiatement si la date et l'heure de l'inspection ne vous conviennent pas. Bien que la locataire, conformément à la loi, vous autorise à accéder à la propriété avec un préavis suffisant, il est agréable de travailler avec son horaire, en particulier si elle a été locataire coopérative. Fournissez une méthode de contact pour que le locataire vous contacte pour reprogrammer.
Conseils
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Si un propriétaire prend connaissance d'une urgence, telle qu'une fuite importante d'eau, aucun avis n'est nécessaire.
