Lorsque vous ouvrez une entreprise pour la première fois, vous devez tout d’abord faire de la publicité pour que vos clients sachent qui vous êtes, où vous êtes et ce que vous faites. Une façon d'y parvenir est d'écrire une lettre pour vous présenter aux clients. Ces clients peuvent être des amis, des membres de la famille ou des membres de la communauté qui, selon vous, bénéficieront des produits que vous avez à offrir.
Ouvrez votre programme de traitement de texte sur votre ordinateur. Cliquez sur "Nouveau document". Définissez la taille de la page, les marges et la police de votre lettre. Le moyen le plus courant de formater une lettre commerciale est le format bloc. Ajustez vos marges de manière à ce que toute la lettre soit justifiée à gauche et utilisez un espacement simple. Utilisez un double espacement entre les paragraphes. Times New Roman est une police d’affaires classique de taille 12.
Écrivez à propos de votre entreprise. Indiquez à votre client le nom de votre entreprise, où vous vous trouvez, depuis combien de temps vous êtes en affaires et pourquoi vous avez décidé d'ouvrir votre entreprise. Indiquez à votre client le type de valeur que vous lui offrirez ainsi qu’à la communauté locale.
Décrivez les détails de la nature de votre entreprise. Parlez de l'entreprise ou de l'organisation et des types de produits que vous proposez.
Expliquez au client pourquoi acheter chez vous est préférable à acheter chez vos concurrents.
Donnez aux clients une raison de vous choisir. Dites au lecteur comment vous allez économiser de l’argent et du temps, et expliquez-lui pourquoi votre produit est indispensable. Proposez à vos clients des solutions aux problèmes et aux défis auxquels ils peuvent être confrontés.
Encouragez le client à visiter votre entreprise en proposant une grande ouverture, une journée portes ouvertes ou un autre type de coupon. Cela donnera également à votre lettre une bonne tenue, ce qui signifie qu’elle donnera au client une raison de conserver votre lettre s’il ya une date spécifique ou une offre spéciale.
Utilisez «vous» et «le vôtre» pour renforcer la confiance des clients et faites-leur savoir que votre désir d'apprendre à les connaître passe avant votre désir de leur vendre un produit.
Informez vos clients sur la façon dont ils peuvent acheter auprès de votre entreprise. Dites-leur si vous avez une présence en ligne et s'ils peuvent acheter des produits en ligne ou par téléphone.
Merci au client d’avoir pris le temps de lire votre lettre. Dites à vos clients que leur temps est apprécié et que vous espérez les voir bientôt.
