Les banquets de collecte de fonds peuvent constituer un moyen relativement simple et élégant de collecter les fonds nécessaires à votre cause. Etant donné que de nombreuses personnes sortent régulièrement pour un bon dîner, annoncez votre date de banquet tôt afin d’augmenter le nombre de participants. Pour rendre votre banquet encore plus spectaculaire, planifiez des opportunités de collecte de fonds avec des ventes aux enchères silencieuses, des invités spéciaux et des événements médiatiques qui rendront votre banquet rentable et mémorable.
Invités au banquet
Pour tirer le meilleur parti de votre banquet de collecte de fonds, demandez à des invités de marque de venir vous dire quelques mots. Tout politicien, sportif ou célébrité de renom ajoutera de l'intérêt à votre banquet et incitera les gens à payer un peu plus pour des billets. Invitez vos invités spéciaux à l'avance et coordonnez la date de votre banquet avec leur horaire chargé. Dites-leur d'avance que vous voulez qu'ils parlent et qu'ils soient prêts à négocier leurs responsabilités lors de votre banquet. Dans vos annonces, indiquez aux gens qu'ils auront l'occasion de rencontrer et de parler à vos invités spéciaux. Vérifiez le nombre de personnes que votre site accueillera confortablement. Vous pourrez ainsi vendre le nombre adéquat de billets pour collecter les fonds dont vous avez besoin.
Enchères silencieuses
Pour collecter des fonds supplémentaires, contactez les entreprises locales pour leur demander des dons de services ou d’articles que vous pourrez vendre aux enchères lors de votre banquet. Indiquez clairement le but de votre activité de financement et la bonne publicité qu’ils recevront en participant à votre banquet. Des idées de services ou d’articles pour votre enchère silencieuse pourraient inclure des laissez-passer de golf à un complexe de villégiature à proximité, des services de salon ou de spa, un téléviseur, des paniers-cadeaux ou des cartes-cadeaux. Sur les annonces pour vos banquets de collecte de fonds, avertissez les entreprises qui ont fait don d’articles pour l’enchère silencieuse. Invitez des personnes de ces entreprises à votre banquet et présentez-les à votre foule. Donnez à chacun le temps, avant et après le plat principal, de parcourir et de miser sur les services et les articles proposés. Après le dessert, annoncez les gagnants et remerciez tous les participants pour leur soutien.
Événement médiatique
Pour créer un moment privilégié pour que vos invités puissent comprendre le motif de votre banquet de collecte de fonds, préparez une présentation aux médias sur votre cause et expliquez à vos invités comment ils peuvent aider personnellement. Une vidéo bien faite peut aider à montrer le besoin et les avantages de collecter des fonds pour cette cause. Par exemple, si vous collectez des fonds pour un foyer pour enfants, montrez une vidéo des enfants de ce foyer afin que vos invités puissent voir de leurs propres yeux la différence qu'ils peuvent faire. Si vous utilisez votre banquet pour collecter des fonds pour un projet de construction, montrez à vos invités le projet proposé et expliquez-lui comment il améliorera la vie. Vidéo quelques témoignages sincères de personnes que votre collecte de fonds aura une incidence. À la fin de votre banquet, distribuez des cartes de promesse de dons à vos invités afin qu'ils puissent faire un don unique, un don mensuel ou un cadeau personnel de leur temps pour votre cause. Faites un suivi en envoyant des notes de remerciement personnelles à toutes les personnes qui ont pris une promesse lors de votre banquet de collecte de fonds.
