Si vous avez un client avec une facture impayée et en retard, le fait de lui payer des intérêts pourrait l'inciter à payer. Pour facturer le bon montant d’intérêts, utilisez un taux d’intérêt quotidien dérivé de l’accord client et appliquez-le en fonction des conditions de paiement spécifiées sur la facture client.
Déterminer le taux d'intérêt quotidien
Calculez le taux d'intérêt quotidien pour la facture. le conditions de paiement de facture, contrat client ou politique de l'entreprise spécifier le taux d’intérêt annuel appliqué aux factures en retard. Pour calculer le taux d'intérêt quotidien à partir de l'intérêt annuel, diviser le taux d'intérêt annuel par 365. Par exemple, si le taux d'intérêt annuel est de 10%, le taux d'intérêt quotidien est de 0,027%.
Identifier les conditions de paiement
Déterminez combien de jours de retard la facture est. La facture indiquera quand le paiement est dû. Les conditions de paiement sont généralement de 15, 30, 60 ou 90 jours. Ils sont parfois étiquetés comme "net 30", "net 60" ou "net 90". Le compte à rebours de paiement commence le la date de la facture ou le jour de l'envoi de la facture. Par exemple, si une facture a été envoyée le 1er janvier et a 30 délais de paiement nets, elle est en retard au 1er février.
Calculer les intérêts
Pour calculer les intérêts débiteurs, multipliez le nombre de jours de retard de la facture par le taux annuel quotidien et la valeur de la facture. Par exemple, disons que nous sommes le 28 février, la facture est toujours impayée et 2 000 $ sont dus sur la facture. Les frais d’intérêt mensuels sont de 28 jours multipliés par 0,027 pour cent - en chiffres, c’est 0,00027 - qui dans ce cas est multipliés par 2 000 dollars, ou 15,12 dollars.
Évaluer l'intérêt dans les mois suivants
Si la facture reste impayée, évaluer les nouveaux intérêts chaque mois en utilisant un intérêt simple. Suivez la même formule que ci-dessus: le nombre de jours du mois multiplié par le tarif journalier multiplié par le solde de la facture. Par exemple, si le solde de la facture est toujours de 2 000 dollars à la fin du mois de mars, les intérêts débiteurs pour le mois de mars seraient 31 multipliés par 0,027 pour cent multipliés par 2 000 dollars ou 16,74 dollars.
Attention
Certains états ont lois sur l'usure cela limite le montant des intérêts pouvant être facturés sur les paiements en retard. Vérifiez auprès du ministère de la Justice de votre état avant d'évaluer les frais financiers des clients.
