Maximiser vos rendez-vous commerciaux entraîne une augmentation des ventes et de la rentabilité. Les vendeurs qui réussissent en ont pour leur argent en consacrant un peu de temps à la journée de travail pour créer un itinéraire géographiquement amical. En plus de rationaliser vos rendez-vous, une planification un peu avancée peut réduire le stress et la frustration. En structurant votre journée de manière à maximiser votre temps et votre énergie, vous arriverez à vos rendez-vous frais et confiants, prêts à revendiquer cette vente.
Articles dont vous aurez besoin
-
Carte
-
GPS
-
Carnet de rendez-vous
-
Calendrier
-
Surligneur
Mettez de côté un bloc de temps juste pour planifier votre itinéraire de vente. Sélectionnez une plage horaire sans appels téléphoniques, rendez-vous et autres distractions. Le temps que vous consacrez à la planification vous gagnera en temps de déplacement.
Identifiez l'emplacement de tous vos comptes sur une carte. Vous pouvez le faire en utilisant une carte en ligne, telle que Google Maps ou MapQuest. En guise d'alternative, utilisez un plan ou un livre de cartes. Regrouper les comptes par zone. Lorsque vous utilisez une carte ou un carnet de cartes, utilisez un surligneur pour relier les points et suivre l'itinéraire que vous avez planifié.
Commencez avec vos comptes majeurs. Identifiez les autres comptes se trouvant à proximité de vos comptes principaux. Dans la mesure du possible, essayez d’aligner vos comptes principaux et ceux qui en sont proches le même jour.
Planifiez votre premier rendez-vous de la journée pour être soit celui qui est le plus proche de vous, soit celui qui est le plus éloigné. Vos comptes principaux peuvent être les premiers, derniers ou n'importe où entre les deux. Cette étape est purement géographique. Tracez une ligne d'un rendez-vous à un autre, en vous déplaçant géographiquement vers votre point de départ ou en vous éloignant de celui-ci. Microsoft propose un programme qui associe Microsoft CRM, Excel et MapPoint pour le routage en ligne.
Planifiez le reste de vos rendez-vous. Commencez par le premier rendez-vous, estimez sa durée et ajoutez la durée du trajet au prochain rendez-vous. Répétez cette procédure pour le reste des rendez-vous, jusqu'à ce que votre horaire soit plein pour la journée. Marquez les rendez-vous dans votre agenda ou votre carnet de rendez-vous dans le créneau horaire indiqué. Lors de la planification de votre horaire quotidien, planifiez les retards de construction et les schémas de circulation. Prévoyez du temps supplémentaire lorsque vous utilisez les transports en commun, y compris les taxis, les bus, les trains et les avions. Utilisez un GPS comme plan de secours pour vous aider avec les directions.
Conseils
-
Une planification judicieuse permet d'économiser sur les coûts de carburant. Prévoyez du temps pour faire de la paperasse ou prendre des notes après un rendez-vous. Appelez à l'avance pour le prochain rendez-vous pour vous informer que vous êtes sur la bonne voie, surtout si vous serez en retard.
Attention
Surveillez à l'avance les retards de construction ou de circulation sur votre itinéraire et ajustez-les en conséquence. Efforcez-vous d’être à l’heure et évitez les heures excessives.
