Qu'est-ce qu'un plan d'exécution et quels sont ses composants clés? Les plans d'exécution peuvent être rédigés pour un certain nombre de raisons professionnelles ou personnelles. Ils peuvent considérablement augmenter les chances de succès des opérations commerciales et des projets personnels. La rédaction d'un plan d'exécution nécessite que les détails soient décrits, que des ressources spécifiques soient notées et que les instructions soient claires et concises.
Les plans d'exécution diffèrent des plans commerciaux ou marketing généraux. Les plans commerciaux et marketing donnent généralement un aperçu de qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment des opérations générales. Ils peuvent avoir plusieurs stratégies et objectifs sans rapport. Les plans d'exécution sont plus explicites avec des détails sur les actions spécifiques à prendre à des moments spécifiques par des personnes spécifiques. De cette façon, toute personne lisant le plan comprendrait et interpréterait les étapes requises.
Articles dont vous aurez besoin
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Objectif clairement défini
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Ordinateur
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Calendrier
Présentez l'objectif du plan. Résumez les objectifs et les résultats à atteindre après l'exécution du plan. Cela peut être fait en un ou deux paragraphes.
Affiner les objectifs et démontrer sous forme de balle ou dans un court paragraphe. Par exemple, «La société automobile XYZ célèbre ses 50 ans dans la communauté. Au cours de cette période, XYZ souhaite faire connaître le dernier modèle et augmenter ses ventes trimestrielles de 10%. ”
Déterminez qui sera affecté par les objectifs. Considérez les utilisateurs, les clients potentiels, les organisations affiliées ainsi que les employés qui exécuteront le plan. S'il s'agit d'un plan personnel, déterminez les relations qui doivent être favorisées ou qui a besoin de connaître le plan.
Stratégies et tactiques
Décrivez l'approche et les méthodes à utiliser pour l'exécution. Ceci est une explication plus détaillée des buts et objectifs mentionnés précédemment. Les grandes lignes stratégiques constituent une base essentielle pour la mise en forme détaillée du plan d'exécution. La société automobile XYZ peut inclure des souvenirs nostalgiques dans son plan média, parrainer des événements communautaires et redécorer son showroom. Effectué efficacement, les contours stratégiques aideront le lecteur à créer une carte mentale des tâches.
Écrivez les tactiques spécifiques nécessaires pour exécuter chaque stratégie. Cette tâche, ou "liste de tâches", doit être notée en détail et constituera très probablement le gros du plan d'exécution. Par exemple, parrainer des événements communautaires est l’une des stratégies de la société Car Company XYZ. Une liste progressive de tactiques peut consister à rechercher des événements communautaires majeurs, à contacter les coordinateurs de programme avec une offre de sponsoring, à produire ou à sélectionner des bannières publicitaires ou des cadeaux promotionnels à utiliser pendant l'événement, à payer les frais de sponsoring et à assister à l'événement.
Déléguez quelle personne ou quel fournisseur sera responsable de la supervision de l'exécution de chaque tactique.
Ressources et calendrier
Notez les ressources spécifiques nécessaires pour réussir l'exécution. Ces dépendances peuvent inclure des finances, des personnes, des technologies, des produits et des services. Soyez clair sur la quantité et la qualité des ressources nécessaires.
Disposez des dates spécifiques ou indiquez des dates d'exécution pour chaque tâche. Si certaines tâches dépendent d'autres tâches, veillez à les répertorier dans un ordre approprié dans un calendrier.
Examinez le calendrier de l'événement pour anticiper les retards de livraison du courrier ou des services des fournisseurs dus aux vacances. Y a-t-il des délais ou des délais à prendre en compte? Par exemple, lors de l'ouverture officielle, planifiez une réunion avec un concepteur publicitaire bien avant l'annonce de l'événement.
Conseils
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Pré-déterminez toujours les résultats de performance clés avant d'exécuter le plan. Le succès sera-t-il évalué par la capacité de respecter les délais et le budget? Les ventes ont-elles augmenté? La société a-t-elle attiré l'attention des médias? Résumer les réponses à ces questions communiquera les attentes. Lorsque vous travaillez avec des équipes, cela sert de méthode de responsabilisation entre les membres et donne la priorité à l'objectif général du plan.
