Chaque fois que vous achetez des biens à crédit sans payer d’argent à l’avance, vous créez un «créditeur». Un scénario courant est celui où vous achetez des articles auprès d’un fournisseur et que la facture doit être remboursée dans les 30 jours. Les comptes fournisseurs sont des passifs de votre entreprise et sont inscrits au bilan comme des passifs à court terme ou à court terme. Les comptes fournisseurs doivent être réglés assez rapidement pour éviter les défauts.
Conseils
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Pour calculer les comptes créditeurs sur votre bilan, additionnez les totaux de toutes les factures que vous avez approuvées mais pas encore payées.
Qu'est-ce qui est inclus dans les comptes fournisseurs?
Les comptes créditeurs couvrent tous les montants de factures que vous avez accumulés et que vous devrez payer rapidement. Celles-ci incluent les envois avec les conditions des fournisseurs et les déclarations de services publics en cours. Cela n'inclut pas les dettes à long terme telles que les prêts à terme et les soldes de cartes de crédit. Si vous payez un poste de comptes fournisseurs avec une carte de crédit, la somme devient partie intégrante de votre dette à long terme plutôt que partie des comptes fournisseurs. Le montant total de vos passifs ne changera pas ce paiement car vous aurez transféré des dettes d'un type de passif à un autre. Cependant, vous aurez diminué le montant que vous devez en tant que comptes fournisseurs.
Comment calculer les comptes fournisseurs
Si vous saisissez des factures et planifiez des paiements à l'aide d'un système de comptabilité informatisé tel que QuickBooks, vous pouvez calculer les comptes fournisseurs en exécutant un rapport récapitulant les factures que vous avez saisies mais pas encore payées. Mais vous n'avez pas besoin d'un programme de comptabilité pour calculer les comptes fournisseurs. Gardez vos factures ensemble, que vous les receviez par courrier électronique ou par courrier postal. Ajoutez les montants de toutes les factures dans votre boîte de réception ou votre fichier physique pour trouver le solde de vos comptes fournisseurs. En outre, incluez toute autre somme que vous avez accumulée qui ne sera pas incluse dans vos factures numériques ou papier. Par exemple, si vos employés ont travaillé des heures pour lesquelles ils n’ont pas encore été payés, incluez ces montants dans le solde de vos comptes fournisseurs, à moins que vous n'utilisiez une entrée distincte pour les dettes salariales.
Comment les comptes fournisseurs affectent votre bilan
Comme tout autre passif, les comptes créditeurs affectent votre bilan en compensant vos actifs pour déterminer votre valeur nette totale. Si vous avez acheté des matériaux et les avez utilisés dans des articles que vous avez déjà vendus, vous avez déjà dépensé cet argent et utilisé les produits ou services que vous avez achetés avec celui-ci, même si vous n'avez pas encore payé la facture.
Vous avez toujours l'argent dont vous avez besoin pour payer la facture et cela fait partie de votre actif, mais, en substance, les fonds ont déjà été dépensés et sont donc également inclus dans le passif. Si vous avez acheté les objets mais ne les avez pas encore utilisés, vous les rentrerez dans la somme de l'inventaire dans la colonne des actifs. Le processus de saisie de toutes ces entrées peut sembler fastidieux, mais il fournit des informations précises sur la valeur nette de votre société et vous donne également une image utile de la répartition de vos actifs et passifs.
