De nombreuses entreprises contractent des passifs pour financer leurs activités. Ces responsabilités surviennent lorsque le propriétaire de l'entreprise commence à planifier son activité, lorsque celle-ci choisit de se développer ou lorsqu'elle a besoin de liquidités supplémentaires pour poursuivre ses activités. Les entreprises contractent ces dettes en obtenant un effet à payer ou un emprunt bancaire à long terme. La société enregistre le passif au bilan à la fin de chaque période. Pour déclarer avec précision ces soldes, l’entreprise doit comprendre comment calculer les soldes.
Bilan
Le bilan détaille la situation financière de la société au dernier jour de la période comptable. Il répertorie le solde de chaque compte permanent. Les comptes permanents comprennent les actifs, les passifs et les comptes de capital du propriétaire. Le solde total de tous les comptes d'actif doit être égal aux soldes combinés de tous les comptes de passif et de capitaux propres. Le bilan permet à tous les utilisateurs des états financiers de déterminer le montant des sommes que la société a reçues de sa dette ou de ses passifs par rapport au montant des fonds de propriétaires.
Classifications de responsabilité
Les passifs d’une entreprise appartiennent à deux catégories: les passifs courants et la dette à long terme. Les dettes à court terme désignent des sommes d'argent ou des services dus à des tiers, qui doivent être payés dans un délai d'un an. La dette à long terme désigne l’argent ou les services dus à d’autres qui seront payés après un an. Certaines dettes à long terme nécessitent des paiements pour l'année en cours et au-delà de l'année en cours. La société sépare ces dettes en deux classifications. Les paiements qui seront versés au cours des 12 prochains mois constituent un passif courant; les paiements qui seront effectués après les 12 prochains mois constituent une dette à long terme.
Notes à payer et passifs à long terme
Les notes à payer désignent les emprunts pour la société pour lesquels elle émet un billet à ordre au prêteur. Le billet à ordre comprend la valeur nominale du billet, le taux d'intérêt et la durée du billet. Un billet à payer peut être un passif à court terme s’il est dû dans l’année ou une dette à long terme s’il dépasse l’année. Les passifs à long terme comprennent uniquement les emprunts supérieurs à un an.
Calcul du solde
La société calcule le solde des effets à payer ou des passifs à long terme en prenant la valeur nominale initiale du prêt et en soustrayant les paiements de capital effectués. La société calcule les paiements de capital effectués en déterminant d’abord le montant des intérêts versés. Pour calculer l'intérêt, la société multiplie le solde du capital restant par le taux d'intérêt par le nombre de jours de la période divisé par 365.
