Un agent immobilier commence souvent sa journée en parcourant la dernière liste, un rapport généré par le service inter-agences (Multiple Listing Service, MLS) qui montre toute l'activité immobilière de son marché au cours des 24 dernières heures. La liste critique est essentielle pour plusieurs raisons. Il permet aux agents d’achat de repérer les annonces pour leurs acheteurs presque aussitôt qu’ils arrivent sur le marché; cela aide les agents listeurs à fixer le prix des maisons qu’ils commercialisent et il aide tous les agents et courtiers à identifier les tendances sur leurs marchés locaux. Certains systèmes MLS permettent aux agents d’envoyer automatiquement des listes personnalisées à leurs clients.
Annonces actives
Chaque jour, la liste active répertorie toutes les nouvelles annonces mises sur le marché au cours des 24 dernières heures. Un agent peut personnaliser la liste active de la liste active pour afficher uniquement les propriétés qui répondent à des critères prédéfinis spécifiques, tels que le prix, l'emplacement géographique, le nombre de chambres à coucher et d'autres éléments correspondant à la préférence de l'agent ou de son client. Les capacités de personnalisation dépendent du système MLS utilisé par l'agent, mais en règle générale, le système peut afficher à la fois la liste chaude de la liste active complète et un nombre quelconque de listes personnalisées.
Inscriptions en attente
La liste active indique comme "en attente" toutes les annonces sous contrat au cours des 24 dernières heures. Une vente en attente est une vente pour laquelle une offre a été acceptée et un contrat de vente signé. La vente n'a pas encore clôturé. Les ventes en attente sont un outil de prévision utile, car elles représentent des bénéfices futurs, tout comme les précommandes pour les commerces de détail.
Annonces expirées
Une liste expirée est une liste pour laquelle le contrat du vendeur avec le courtier immobilier a atteint la date de fin sans que la maison ait été vendue. Les annonces expirées ne sont plus sur le marché, mais les vendeurs renouvellent ou prolongent souvent leurs contrats d'inscription. Dans certains cas, ils revendent leur maison avec un autre courtier. Les agents et les courtiers utilisent la liste chaude de listes périmées comme outil de marketing pour identifier les clients potentiels susceptibles d'être sur le marché pour un nouveau courtier ou agent. Les annonces expirées servent également d'outil de tarification. Les agents supposent que la raison principale pour laquelle une maison n'a pas été vendue est son prix trop élevé. Ils savent donc que les prix des inscriptions comparables devraient être plus bas.
Inscriptions fermées
Les ventes clôturées d'une liste spéciale sont celles qui ont été clôturées ou ont été complétées au cours des dernières 24 heures. La propriété a été transférée du vendeur à l'acheteur, et le prêt hypothécaire de l'acheteur, s'il finance son achat, est en vigueur. En outre, les sommes associées à la transaction, telles que les commissions de courtage, les taxes et autres frais de clôture, ont été payées et sont en cours de décaissement par l'agent de clôture ou l'avocat qui a géré la clôture. Les listes de ventes fermées indiquent la date de clôture, le prix de vente final et la valeur des concessions que le vendeur a faites pour le compte de l'acheteur. Les agents utilisent ces données dans leurs analyses de marché comparatives pour déterminer les meilleurs prix catalogue pour les nouvelles annonces. La valeur des annonces fermées à cet égard réside dans le fait que le prédicteur le plus objectif du prix de vente d'une maison est le prix de vente récent de maisons similaires situées dans la même zone.
Inscriptions retirées et annulées
Les inscriptions retirées et annulées sont celles dont les propriétaires les ont retirées du marché avant la fin de leurs contrats d’inscription, sans que les propriétés n’aient été vendues. Les vendeurs retirent et annulent les annonces pour un certain nombre de raisons. Par exemple, certains décident de ne pas déménager, tandis que d'autres ont des problèmes financiers et sont obligés par leurs prêteurs de retirer leur maison du marché, condition préalable au refinancement ou à la modification de leur prêt hypothécaire.
