Les entreprises embauchent des comptables pour enregistrer les transactions financières et rendre compte des résultats financiers de l'entreprise. Le compte de résultat et le bilan sont les deux principaux rapports utilisés pour l’information financière. Le compte de résultat et le bilan présentent différents éléments de l’information financière de la société et servent un objectif différent pour le propriétaire de l’entreprise.
But du compte de résultat
Le compte de résultat communique les activités de l'entreprise pour la période indiquée. Ces activités font référence aux produits ou services fournis aux clients et aux ressources utilisées pour fournir ces produits et services. Le compte de résultat communique la rentabilité de l'entreprise. Le propriétaire de l'entreprise utilise l'état des résultats pour comparer la rentabilité réelle à la rentabilité attendue. Le propriétaire de l’entreprise compare également le compte de résultat actuel aux comptes précédents afin d’identifier les tendances.
Comptes inclus dans le compte de résultat
Le compte de résultat présente l’ensemble des comptes de revenus et dépenses de la société. Les comptes de revenus accumulent l'argent gagné par l'entreprise grâce à la vente de produits ou de services. Ces revenus peuvent provenir de l'activité principale, telle que la vente de marchandises pour un détaillant, ou d'activités en dehors de l'activité principale, telles que le revenu généré par la location d'un entrepôt vide. Les comptes de dépenses enregistrent la valeur des ressources utilisées au cours de la période. Ces dépenses comprennent le coût des services publics utilisés pour faire fonctionner des machines et les salaires des employés. Dans le compte de résultat, le total des revenus moins les dépenses totales est égal au revenu net de la société.
But du bilan
Le bilan détermine la valeur nette de l'entreprise à la date de clôture du relevé. Le bilan identifie tous les éléments appartenant à l'entreprise et le montant des fonds propres que le propriétaire possède dans l'entreprise. La valeur nette est égale à l'équité du propriétaire. Le propriétaire de l'entreprise utilise le bilan pour comprendre la part de l'entreprise financée par l'emprunt plutôt que par les capitaux propres. Le propriétaire de l’entreprise compare le bilan aux déclarations précédentes pour déterminer si la situation financière de l’entreprise s’améliore ou se dégrade.
Comptes inclus dans le bilan
Le bilan présente l’ensemble des comptes d’actif, de passif et de capitaux propres de la société. Les comptes d'actif indiquent la valeur financière de tout ce que l'entreprise possède. Ces actifs comprennent les espèces, le matériel de comptes à recevoir et les brevets. Les comptes de passif indiquent la valeur financière des obligations envers d’autres entités. Ces passifs comprennent les sommes dues aux fournisseurs ou aux institutions financières. Les comptes de capitaux propres indiquent les ressources apportées par les propriétaires ou les bénéfices réalisés et conservés dans l'entreprise. Ces comptes de capitaux propres comprennent le capital social ou les bénéfices non distribués. Au bilan, le total des actifs est égal à la somme du total des passifs et du total des fonds propres.
