Les politiques relatives au personnel sont des instructions qu'une organisation ou une entreprise crée pour gérer ses employés. Les politiques relatives au personnel décrivent le type de performance professionnelle et de comportement au travail qu'une entreprise attend de ses employés, ainsi que le type de rémunération et les possibilités d'avancement qu'elle offre en retour. Les règles, les exigences, les avantages et les opportunités décrits dans les politiques relatives au personnel sont souvent considérés comme un reflet des valeurs et des objectifs d’une organisation.
Les bases
Bien que les politiques relatives au personnel varient d'une entreprise à l'autre, la plupart des règles écrites sont des règles générales qui s'appliquent à tous les employés plutôt que des exigences spécifiques à chaque poste. Parmi les informations les plus élémentaires figurent le nombre d'heures travaillées chaque jour, les heures de début, le temps alloué pour les pauses et le déjeuner, ainsi que le nombre de jours de maladie, de jours personnels et de jours de vacances que chaque travailleur est autorisé à prendre. avec salaire chaque année.
Compensation
Les politiques relatives au personnel décrivent également le salaire que les employés peuvent espérer pour leur travail, bien que les niveaux de rémunération soient généralement utilisés plutôt que des montants en dollars spécifiques. Les horaires de paie et le fait que les employés soient payés toutes les semaines ou toutes les deux semaines, les possibilités de travailler des heures supplémentaires, les augmentations de salaire et ce que le gestionnaire peut prendre en compte lors de l'évaluation de l'employé sont également généralement inclus. Les entreprises expliquent également quel type de prestations de soins de santé sont proposées aux travailleurs et quelle est la contribution attendue de chacun pour cette assurance. Le remboursement du kilométrage parcouru dans le véhicule personnel d'un employé, des dépenses sur le lieu de travail telles que des vêtements spéciaux et des études qui améliorent le rendement au travail sont généralement abordés dans le cadre de la rémunération de l'entreprise.
Superviseurs et griefs
La chaîne de commandement ou qui supervise un employé au travail devrait également faire partie d'une politique du personnel. De nombreux employeurs indiquent clairement les actions ou comportements spécifiques inacceptables sur le lieu de travail et les types de mesures disciplinaires que les travailleurs peuvent attendre des superviseurs si ces règles sont enfreintes. Cependant, la plupart des politiques relatives au personnel incluent également un processus de règlement des griefs qui explique comment les employés peuvent en appeler de la décision disciplinaire du superviseur s'ils estiment que cela est injuste.
Droit du travail
Bien que les employeurs puissent remplir les politiques du personnel avec d’autres exigences et avantages, dans certains cas, la politique est déterminée par les lois fédérales sur l’emploi. Par exemple, un employeur peut choisir de payer ses travailleurs 100 $ l’heure. Cependant, un employeur doit, dans la plupart des cas, payer à un travailleur au moins le salaire minimum fédéral ou le salaire minimum de l'État s'il est supérieur. Selon la loi sur le congé familial et médical, une entreprise de 50 employés ou plus doit permettre à tout travailleur en poste depuis 12 mois de prendre un congé de 12 semaines pour la naissance ou l’adoption d’un enfant, pour des raisons graves. maladie ou une urgence impliquant le service militaire d'un membre de la famille. La Commission pour l'égalité des chances applique les lois fédérales qui interdisent à un employeur de discriminer un travailleur basé sur sa race, son sexe, sa religion ou son origine nationale.
Buts
Les politiques en matière de personnel sont en partie le résultat d'un mouvement postérieur à la Seconde Guerre mondiale qui s'est penché sur le domaine émergent de la psychologie organisationnelle et a tenté d'appliquer certaines règles aux travailleurs afin de rendre l'industrie plus productive et efficace. Au cours des années 60 et 70, le secteur des ressources humaines a commencé à adopter une approche plus humaine et socialement plus consciente des politiques du personnel, qui mettait l'accent sur le sentiment de sécurité, de bien-être et d'opportunités des travailleurs comme moyen d'accroître leur productivité. Au-delà de la productivité, des écrivains tels que Jette Louise Flensburg, des organisations telles que la Human Rights Campaign et des universitaires tels que Matt Huffman de l'Université de Santa Barbara croient que les politiques relatives au personnel permettent de créer et de promouvoir l'égalité entre les travailleurs.
