La planification est un élément crucial du démarrage et de l’exploitation d’une entreprise. Les entrepreneurs créent des plans pour résoudre un éventail de problèmes. Les plans aident les propriétaires d'entreprise à réfléchir à des processus complexes et à répondre à chacune des exigences d'une série d'objectifs. Les gestionnaires élaborent à la fois des plans permanents et des plans à usage unique pour faire face aux nombreux défis auxquels ils sont confrontés dans leurs rôles de leadership. Comprendre la différence entre les deux peut vous aider à créer des plans d’affaires efficaces.
Plans permanents
Les plans permanents sont utilisés sur une longue période, parfois indéfiniment, et peuvent être modifiés pour s'adapter à des circonstances changeantes. Un plan permanent est souvent créé avec la contribution d'un large éventail de personnes sur une période plus longue que les plans à usage unique. Les plans permanents couvrent généralement une portée plus large que les plans à usage unique, impliquant plusieurs départements ou fonctions.
Plans à usage unique
Les plans à usage unique sont créés pour faire face aux défis à court terme ou fournir des orientations pour les initiatives à court terme. Les plans à usage unique peuvent être créés en équipes ou par des gestionnaires individuels. La portée de ces plans est généralement inférieure à celle des plans permanents. Par exemple, des plans à usage unique peuvent être créés pour des groupes de travail ou des départements spécifiques afin d'orienter leurs contributions aux objectifs à court terme de l'entreprise.
Exemples
Les plans d'entreprise sont un exemple idéal de plan permanent. Les entrepreneurs rédigent leurs plans d’entreprise avant d’ouvrir les portes de leur entreprise. Ils peuvent utiliser ce plan pour guider leurs efforts pendant des années. Utilisés à l'origine pour guider les propriétaires d'entreprise dans le processus de traitement de tous les aspects de leurs opérations et de leurs finances, ainsi que pour attirer les prêteurs et les investisseurs, les plans d'entreprise peuvent également guider les initiatives de développement de produits, les campagnes marketing et autres décisions stratégiques.
Un schéma de campagne publicitaire est un exemple de plan à usage unique. Un plan de campagne publicitaire peut contenir le nombre et les types de publicité à utiliser dans la campagne, les points de vente spécifiques qui seront utilisés, ainsi que la fréquence et la durée des expositions de la publicité. Une fois la campagne terminée, le plan à court terme perdra de sa pertinence, sauf en tant que guide pour la création de plans futurs.
Corrélation
Les plans à usage unique et les plans permanents ne sont pas toujours utilisés indépendamment. Vous pouvez souvent trouver des plans à usage unique utilisés dans les plans permanents pour vous aider à atteindre les grands objectifs des plans permanents. Envisagez par exemple un plan sur 20 ans pour maintenir votre position dominante sur le marché, en introduisant fréquemment de nouveaux produits. Ce plan nécessitera probablement un grand nombre de plans de développement et de marketing de produits plus petits, ainsi que des plans pour développer et fidéliser les meilleurs talents du secteur.
